ARXCloud per PEC

ARX Cloud per PEC è il servizio che permette l’archiviazione automatica delle mail PEC di qualunque gestore all’interno di un sistema di document management in cloud, e la loro conservazione a norma.

ARCHIVIA le mail PEC e le organizza in automatico dopo l’invio o, per quelle ricevute, inserendole in una cartella “da archiviare”
ORGANIZZA l’archivio in semplici cartelle suddivise per Casella di posta/anno/in-out. Ogni mail PEC archiviata può essere arricchita di note e allegati.
RICERCA le mail sia per contenuti che per indici di classificazione (mittente destinatario, oggetto, data) attraverso il campo di ricerca
CONSERVA le mail pec (opzionale)

 

 

ARXCloud per PEC: i punti di forza

- permette l'archiviazione, in un unico repository di più caselle di posta pec, che vengono raccolte in fascicoli ed organizzate in modo da garantire una facile reperibilità dei documenti. Il cliente può creare degli ulteriori raccoglitori nel caso necessiti di organizzare tali documenti in forma ulteriormente dettagliata;
- e' possibile fornire ad ogni utente delle proprie riservatezze, garantendo ad ogni utente la reperibilità e la consultazione dei documenti solo in base ai permessi a lui assegnati;
- è disponibile anche un metodo di distribuzione delle pec, per consentire all'utente supervisore della casella di smistare le pec agli utenti destinatari della comunicazione;
- è possibile allegare alle PEC archiviate ulteriori file acquisendoli da file system o aggiungere personali note e commenti;
- le email inviate e ricevute vengono automaticamente collegate.

 

 

 

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