IX-PEC

IX-PEC è il servizio che permette l’archiviazione automatica delle mail PEC di qualunque gestore all’interno di un sistema di document management in cloud, e la loro conservazione a norma.

ARCHIVIA le mail PEC e le organizza in automatico dopo l’invio o, per quelle ricevute, inserendole in una cartella “da archiviare”
ORGANIZZA l’archivio in semplici cartelle suddivise per Casella di posta/anno/in-out. Ogni mail PEC archiviata può essere arricchita di note e allegati.
RICERCA le mail sia per contenuti che per indici di classificazione (mittente destinatario, oggetto, data) attraverso il campo di ricerca
CONSERVA le mail pec

 

 

IX-PEC: i punti di forza

- Permette l'archiviazione delle mail da più caselle di posta PEC in un'unica repository. Le mail PEC vengono raccolte in fascicoli ed organizzate in modo da garantirne una facile reperibilità. Il cliente può creare ulteriori raccoglitori nel caso necessiti di un’organizzazione documentale più articolata.
- E’ possibile fornire ad ogni utente delle riservatezze specifiche, garantendo la reperibilità e la consultazione dei documenti solo in base ai permessi assegnati
- E’ disponibile un metodo di distribuzione delle PEC, per consentire all'utente supervisore della casella di smistare le mail ai relativi destinatari
- E’ possibile allegare alle PEC archiviate ulteriori file, acquisendoli da file system, o aggiungere note personali e commenti
- Le email inviate e ricevute vengono collegate automaticamente

 

 

 

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