L’acquisizione digitale dei documenti? “Un processo con un ROI rapido”

Secondo uno studio condotto da AIIM (Association for Information and Image Management) e sponsorizzato da EMC, il processo di scansione e cattura digitale dei documenti rappresenta un investimento “tra quelli a più basso rischio rispetto a molti altri progetti IT e con un ritorno spesso inferiore a un anno di tempo”.

Stando ai risultati della ricerca, condotta presso 677 specialisti nella gestione delle informazioni e degli archivi, il 42% delle aziende attraverso queste tecnologie ha incrementato la propria produttività del 50%, il 43% ha ottenuto un ritorno dell’investimento entro 12 mesi, circa la metà del campione ha conseguito un risparmio del 40% nei costi di archiviazione cartacea.

Un numero significativo di intervistati, il 41%, ha indicato nel ‘miglior accesso alle informazioni’ il principale motivo per l’implementazione di una soluzione di scansione e acquisizione. A dimostrazione del fatto che le aziende intendono in questo modo acquisire non solo un beneficio economico diretto, ma anche vantaggi in termini operativi e di miglioramento gestionale.

Altri vantaggi determinanti riguardano aspetti come compliance, produttività e servizio alla clientela.

 

Articolo comparso su Computerworld,  9 settembre 2009