IX E ARXivar

ARXivar per Gemos: Dalla Fatturazione Elettronica alla digitalizzazione dei flussi informativi

GEMOS è una cooperativa specializzata nel settore della Ristorazione Collettiva. Aderisce a Confcooperative di Ravenna e impiega oltre 900 dipendenti dislocati tra la sede e le varie strutture del territorio. In vista dell'obbligo di fatturazione elettronica, in partenza dall'1 Gennaio2019, la cooperativa aveva l'esigenza di adeguarsi alla normativa, attraverso una soluzione semplice, completa ed in grado di integrarsi al software gestionale già in uso. 

LA SOLUZIONE

Grazie all'ausilio di ARXivar (Information & Process Management)  ed IX-FE (servizio accreditato di fatturazione elettronica), GEMOS gestisce oggi:

  • Tutte le fasi di fatturazione attiva, inclusi i processi di gestione delle notifiche di scarto e di mancata consegna.
  • Tutte le fasi di fatturazione passiva.
  • La condivisione e il completamento informativo.

Nel giro di breve tempo Gemos ha inoltre colto ulteriori opportunità di digitalizzazione con ARXivar:

  • Digitalizzazione bolle in entrata
  • Integrazione scarico email/PEC
  • Gestione ciclo autorizzativo fatture passive.

LA PAROLA AL CLIENTE

«Arxivar è stato introdotto in azienda inizialmente per l’adempimento della fatturazione elettronica alle pubbliche amministrazioni. Nel giro di breve tempo, grazie alle potenzialità dello strumento, ne abbiamo esteso la gestione a tutti i documenti di fatturazione e constatato l’efficienza dei flussi e delle comunicazioni verso l’esterno.

La forte crescita della nostra azienda negli ultimi anni ci ha spinto inoltre ad implementare progressivamente:

  • Integrazione con gli altri gestionali presenti in azienda
  • Gestione degli allegati e delle documentazioni per il ciclo attivo e passivo
  • Snellimento dei processi autorizzativi per i pagamenti
  • Eliminazione dei tempi di ricerca cartacei
  • Procedure uniformi per le diverse filiali della azienda
  • Snellimento nella gestione delle PEC»

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