Conservazione elettronica a norma

La conservazione elettronica è un tassello imprescindibile per una completa dematerializzazione dei processi azendali

La conservazione elettronica a norma è l'insieme di procedure informatiche ed organizzative che permettono di assicurare il valore legale ai documenti informatici, nel tempo.

Tale strumento prevede di assegnare al documento tutti gli elementi necessari per preservare il suo effettivo valore: con l’apposizione della firma digitale, del riferimento e della marca temporale si conservano il suo contenuto, la sua forma ed il suo scopo.

Il sistema di conservazione elettronica garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, come previsto dal CAD (art.44).

Conservazione in House

ARXivar integra nativamente un modulo che permette di avviare un progetto di conservazione elettronica in house. I documenti dematerializzati e archiviati, firmati digitalmente e completi dei propri metadati, compongono un pacchetto informativo che viene inviato dal produttore al sistema di conservazione, secondo un formato predefinito e concordato. Periodicamente saranno creati i Pacchetti di Archiviazione (PdA).

Esibizione dei documenti conservati

In caso di visita fiscale, il Responsabile per la Conservazione creerà per le autorità fiscali un Pacchetto di Distribuzione contenente una parte o tutti i documenti sottoposti a conservazione, completi di tutti i metadati.

Conservazione in Outsourcing

IX.CE è il servizio che si occupa per conto dell’azienda di tutte le fasi del processo di conservazione. Able Tech assume il ruolo di Responsabile del Sistema di Conservazione. Il servizio permette di consultare da un portale web/device mobile i documenti portati in conservazione, in server house garantire, creare Pacchetti di Versamento, Pacchetti di Archiviazione (mediante standard SInCRO) e Pacchetti di Distribuzione.

Esibizione dei documenti conservati

In caso di visita fiscale Able Tech in qualità di Responsabile del Sistema della Conservazione creerà per le autorità fiscali un Pacchetto di Distribuzione contenente una parte o tutti i documenti sottoposti a conservazione.

Servizi Extra

  • Predisposizione Manuale Conservazione
  • Supporto per decisioni organizzative
  • Formazione utenti e responsabili Conservazione
  • Avviamento progetto
  • Supporto Post avviamento
  • Auditing
    (2 giorni l’anno con relazione finale)
  • Newsletter informative mensili

Normativa

I Vantaggi

  • Eliminazione cartacea degli archivi
  • Ottimizzazione delle ricerche
  • Miglioramento della sicurezza delle informazioni

Able Tech è certificata ISO 27001 (Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni nel dominio della conservazione e del suo processo)

Sei interessato ai prodotti e alle iniziative di ARXivar?

Questo sito utilizza cookies tecnici per consetirvi una migliore navigazione.