Arxivar Home Conservazione A Norma

Conservazione sostitutiva

La conservazione digitale sostitutiva è essenziale per una completa dematerializzazione dei processi aziendali

La conservazione elettronica a norma è una soluzione software che assicura il valore legale dei documenti informatizzati, all'interno del sistema di gestione documentale aziendale

La conservazione documentale prevede di assegnare al documento tutti gli elementi necessari per preservare il suo effettivo valore: con l’apposizione della firma digitale, il riferimento e la marca temporale, si garantisce l'autenticità, l'integrità, l'affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici, come previsto dal CAD (art.44).

ARXivar propone soluzioni per la conservazione a norma sia in modalità in house che outsourcing.

Conservazione in House

ARXivar integra nativamente un modulo che permette di avviare un progetto di conservazione elettronica in house. I documenti dematerializzati e archiviati, firmati digitalmente e completi dei propri metadati, compongono un pacchetto informativo che viene inviato al sistema di conservazione sul server aziendale, secondo un formato predefinito e concordato. Periodicamente saranno creati i Pacchetti di Archiviazione (PdA).

Esibizione dei documenti conservati

In caso di visita fiscale, il Responsabile del Sistema di Conservazione creerà per le autorità fiscali un Pacchetto di Distribuzione contenente una parte o tutti i documenti sottoposti a conservazione, completi di tutti i metadati.

Vuoi approfondire? Scarica la brochure dedicata a ARX-CE

Servizi Extra

  • Predisposizione Manuale Conservazione
  • Supporto per decisioni organizzative
  • Formazione utenti e responsabili Sistema di Conservazione
  • Avviamento progetto
  • Supporto Post avviamento
  • Auditing
    (2 giorni l’anno con relazione finale)
  • Newsletter informative mensili

Normativa

I Vantaggi

  • Eliminazione cartacea degli archivi
  • Ottimizzazione delle ricerche
  • Miglioramento della sicurezza delle informazioni

Able Tech è certificata ISO 27001 (Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni nel dominio della conservazione e del suo processo) e accreditata AgID

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