Business Process Management

ARXivar contribuisce all'efficienza del sistema azienda, riducendo errori e attività improduttive.

Rendere più scorrevole ed efficiente lo scambio interno di dati e documenti, significa arrivare prima al risultato atteso. ARXivar è la piattaforma di Business Process Management (BPM) che modella diagrammi di flusso, guida e facilita l'utente nell'esecuzione delle attività e analizza l'andamento dei processi. ARXivar supporta migliaia di processi aziendali per migliaia di aziende di ogni dimensione in tutta Italia

MODELLARE

Grazie al Modellatore Grafico di workflow si definiscono azioni, vincoli, tempi e partecipanti delle attività. Il tutto “disegnando” i processi, senza scrivere una riga di codice!

ESEGUIRE

Il workflow di ARXivar consente all'azienda di semplificare l'esecuzione delle attività, che arrivano direttamente sulla "scrivania elettronica" di chi deve svolgerle. L’utente è guidato sulle azioni da compiere per ogni task del processo.

MONITORARE

Non c’è miglioramento senza controllo. ARXivar monitora e misura le prestazioni di ogni processo per identificare eventuali aree di inefficienza e colli di bottiglia.

  • Workflow Designer totalmente Drag&drop

    Con ARXivar creare un processo è semplicissimo! Tutte le fasi di un flusso sono impostate attraverso strumenti grafici e senza necessità di scrivere codice! Inserendo e trascinando forme e link, si definiscono azioni manuali o automatiche, vincoli, tempi e utenti fissi o dinamici.

    Velocità, elasticità di gestione dei flussi e delle eccezioni

    Il Modellatore di Workflow permette di creare e modificare autonomamente la struttura e la logica dei flussi di attività. In pochi click e tempestivamente si modifica un processo in corso.

    Il ciclo di vita del documento

    ARXivar gestisce il documento lungo tutto il suo ciclo di vita e i suoi stati di validità: bozza, approvazione, accettazione, spedizione, condivisione etc. In fase di configurazione si definiscono gli stati approvativi, e i relativi utenti coinvolti, attraverso cui i documenti dovranno muoversi.

    CONFIGURAZIONE DEI PROCESSI
  • L’operatività semplificata

    Il motore di workflow di ARXivar consente all'azienda di facilitare e velocizzare lo svolgimento delle attività che vengono segnalate tramite notifica a chi deve svolgerle.
    I compiti ripetitivi e noiosi sono lasciati alla piattaforma, mentre all’utente sono sufficienti pochi click per operare su ogni processo.
    Per ogni task di processo l'utente è guidato da dettagliate istruzioni sulle azioni da compiere. Le priorità e le informazioni utili sono ben evidenziate nel pannello dei dettagli e tutti gli strumenti di gestione documentale sono resi immediatamente disponibili.

    Processi interattivi o automatici

    I processi in esecuzione possono essere di tipo interattivo (coinvolgono e guidano l’utente nell’esecuzione di attività ed operazioni), ma anche di tipo automatico (orientati all’interoperabilità applicativa con sistemi di terze parti).

    Vantaggi

    • L’utente è immediatamente operativo attraverso strumenti semplici e immediati
    • Priorità del task e altre informazioni utili ben evidenziate
    • Task e maschere personalizzabili per gli operatori
    • Possibilità di avviare direttamente applicativi esterni
    • Allegati e note di processo
    • Accesso diretto al sistema di tracciatura di tutte le operazioni svolte
    ESECUZIONE DEI PROCESSI
  • Tracciabilità e misurazioni

    ARXivar è in grado di analizzare le performance relative allo svolgimento dei flussi di lavoro, per ricavare informazioni importanti nella valutazione dell’andamento aziendale. Gli strumenti di controllo e reportistica consentono al management di supervisionare ed intervenire in tempo reale sulle criticità.

    Analisi delle performance della Gestione Documentale

    Con tutti i filtri messi a disposizione dal DB di ARXivar è possibile analizzare i documenti movimentati, fino ad arrivare al dettaglio e richiamarli direttamente in visualizzazione

    Analisi dei processi

    rispetto a tempi standard, quanti e quali processi sono stati avviati e conclusi nel tempo, la misurazione dei ritardi e delle performance...

    Analisi delle performance degli utenti

    rispetto ai task assegnati e diverse analisi sui carichi di lavoro, i colli di bottiglia etc...

    MONITORAGGIO E REPORT
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