Gestione delle regole

Gestire la complessità di un sistema, tra regole interne (procedure e policy) ed esterne (normative, leggi, regolamenti, standard internazionali e nazionali): con Arxivar è possibile!

ARXivar permette di creare un sistema unico, condiviso e aggiornato per assicurare il rispetto della normativa vigente e relative procedure. Le procedure interne possono essere automatizzate tramite processi guidati.

  • Gestione compliance normativa

    Il contesto normativo degli ultimi anni è stato orientato a favorire l’introduzione di logiche di gestione dei rischi aziendali. In particolare vanno in questa direzione:

    • Lgs.231/01 sulla “responsabilità amministrativa delle persone giuridiche”
    • Legge anticorruzione 192/2012
    • Safety d.lgs 81/2008 sulla sicurezza sul posto di lavoro
    • ISO 9001:2015
    • Legge 262/2005 "Disposizioni per la tutela del risparmio e la disciplina dei mercati finanziari" (per le società quotate)

    Ai fini della corretta gestione dei rischi sulla base dell’applicazione delle differenti normative è opportuno che le aziende si dotino di un sistema di controllo unico, integrato e dinamico, che riduca la complessità di gestione e ottimizzi le risorse.

    Tutto questo è ARXivar

    Process Management

    • Suddivisione del processo in fasi e definizione delle attività
    • Definizione delle tempistiche del processo
    • Predisposizione dei responsabili di processo
    • Predisposizione della documentazione di processo
    • Monitoraggio e controllo dei processi
    • Mail, Alert / reminder
    • Produzione di report

    Document Management

    • Identificazione documenti
    • Classificazione documenti di processo
    • Gestione dello stato di avanzamento del documento (provvisorio, confermato, da aggiornare)
    • Gestione della modalità di condivisione dei documenti
    • Gestione dell’archiviazione dei documenti
  • GESTIONE PROCEDURE

    ARXivar permette di:

    • Formalizzare i processi, rispettando l’unicità operativa dell’azienda
    • Standardizzare le procedure, mantenerle ed aggiornarle, garantendone l’uniformità
    • Obbligare l’organizzazione ad operare secondo regola (sono i processi a guidare le attività)
    • Eliminare inefficienze e duplicazioni
    • Supportare il processo decisionale fornendo reportistica puntuale ed una chiara tassonomia di documenti, dati informazioni e processi

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