ARX Drive

La semplicità di utilizzo, che richiama la struttura ad albero delle cartelle di Windows, e gli elevati standard di sicurezza rendono questa soluzione ideale per le aziende.

ARX Drive permette di:

  • Avere i documenti aziendali sempre disponibili
  • Visualizzare le revisioni apportate al documento da altri utenti
  • Recuperare versioni precedenti
  • Modificare il documento off line e sincronizzare la nuova versione una volta on line
  • Accedere agli allegati del documento, alle note e a tutte le funzioni tipiche della gestione documentale di ARXivar. Il tutto con la garanzia che i documenti aziendali non vadano persi o modificati, perdendo informazioni importanti per l’azienda. Le informazioni sono sempre allineate e sincronizzate fra ARXivar e la suite di file sharing.

Sicurezza e controllo delle informazioni

ARX Drive eredita l’organizzazione delle cartelle dai criteri di gestione documentale impostati in ARXivar. E' possibile definire quali utenti/gruppi abilitare all'accesso/sincronizzazione di un determinato fascicolo. La gestione dei permessi è centralizzata: i documenti non possono essere modificati né eliminati senza autorizzazione. Questo aspetto rende ARXDrive diverso dai software di File Sharing in commercio. I file sono condivisi e protetti anche in mobilità!

Organizzazione

ARXivar permette di organizzare documenti e informazioni tramite fascicoli, pratiche o hashtag

Documenti ed informazioni eterogenee (disegni, mail, contratti, ordini etc.) inerenti, ad esempio, ad una stessa commessa o cliente/fornitore, vengono relazionati automaticamente o manualmente al momento dell’archiviazione.
ARXivar permette inoltre di collegare documenti e informazioni semplicemente inserendo un medesimo #hashtag al loro interno o nei campi di profilo.

Archiviazione

L’archiviazione digitale dei documenti, libera le informazioni dal loro supporto e facilita la loro ricerca e gestione

ARXivar consente di archiviare qualsiasi tipo di documento (Word, Excel, Power Point, immagini, video, mail, fax, spool di stampa...) proveniente dai vari sistemi informativi che l’azienda utilizza (ERP/Gestionali, CRM, Sistemi Qualità, rilevazioni presenze etc.)
Tutte le informazioni sono centralizzate e facilmente rintracciabili.

Ricerca

Strumenti di ricerca personalizzabili: documenti ed informazioni reperibili in pochi click

Il motore di ricerca di ARXivar permette di eseguire ricerche su tutti i campi di profilo del documento, su allegati ed annotazioni, su dati anagrafici del mittente/destinatario e all'interno dei volumi posti in conservazione elettronica, anche in modalità FULL-TEXT.
E’ possibile personalizzare la griglia dei risultati di ricerca e memorizzare le ricerche più frequenti.

Dentro il Documento

ARXivar permette di ricercare informazioni direttamente nei documenti grazie al potente motore OCR

Con il Servizio OCR la ricerca è ancora più approfondita perché viene effettuata direttamente dentro al testo del documento informatico, comprese le scansioni pdf. ARXivar permette di affiancare la potenza del motore full text alla precisione della ricerca tramite metadati.

Distribuzione e condivisione

Movimentazione completa dei documenti (e relativo tracciamento) tramite vari canali

ARXivar permette l’invio di un documento, a liste di distribuzione preconfigurate, tramite email, fax, servizi di postalizzazione, oppure LINK http o https. Tutte le movimentazioni eseguite sui documenti sono tracciate per garantirne il controllo.
Integrazione con: MS Exchange | Lotus Domino | MS Outlook | Lotus Notes | Principali Fax Server

Integrità e riservatezza

ARXivar garantisce l'integrità e la riservatezza dei documenti, in linea con i requisiti dello standard ISO/IEC 27001

Ogni documento archiviato non è più modificabile: lo storico di tutte le revisioni e modifiche, è sempre disponibile. Tutte le operazioni effettuate su un documento sono tracciate nel log della scheda documentale. ARXivar permette inoltre di gestire le riservatezze, definendo i permessi di accesso sia a livello di classe documentale che di singolo documento.

Modelli aziendali

Format centralizzati per una documentazione standardizzata e condivisa

Con ARXivar è possibile generare modelli aziendali per la creazione di svariate tipologie di documenti (offerte, comunicati stampa, fatture, moduli qualità, carta intestata…) e metterli a disposizione dell’intera azienda. La compilazione dei documenti è guidata e l’accesso alla revisione dei modelli è controllato.
Ideale per le aziende che vogliano regolare la creazione dei documenti secondo un determinato standard.

Firma grafometrica

Firma i tuoi documenti digitali come su carta con la garanzia di pieno valore legale e i vantaggi della dematerializzazione

La firma Grafometrica permette di abilitare la raccolta della firma di un sottoscrittore, sfruttando appositi supporti fissi o mobili dotati di penna da mobile o postazione fissa.

Alcuni Vantaggi

  • Possibilità di concludere contratti o effettuare altre trattative che necessitano di firma direttamente attraverso il proprio dispositivo
  • Eliminazione documenti cartacei
  • Riduzione del tempo di lavorazione delle pratiche

Come funziona
Attraverso tavoletta e penna elettronica il sistema cattura l’immagine della firma, i dati dinamici e i parametri biometrici (ritmo, velocità, pressione, accelerazione, movimento aereo) che la rendono unica ed irriproducibile.

ANCHE OFF LINE! E’ possibile collegarsi ad ARXivar, scaricare sul proprio tablet i documenti e ricercare, consultare e firmare grafometricamente i documenti in modalità off-line, consentendo di ricondurli ad ARXivar una volta on-line

Firma digitale da remoto

La firma digitale senza chiavette o smart card

La firma digitale da remoto permette di firmare con firma digitale qualificata senza l'uso di smart card o chiavette.

  • Alti livelli di sicurezza
  • Rapidi tempi di attivazione del servizio
  • L’utilizzatore è libero da qualsiasi vincolo legato all’installazione di hardware
  • Tutte le PA ad oggi devono accettare file muniti di firma digitale
  • Risparmio di tempo: apposizione massiva della firma su più documenti contemporaneamente

Come funziona
Per la firma digitale dei documenti tramite firma remota è sufficiente sottoscrivere un certificato di firma remota e attraverso ARXivar da qualunque device WEB, mobile o desktop sarà possibile selezionare il documento elettronico e firmarlo digitalmente.
La firma avviene mediante accesso al server remoto (HSM) con richiesta di password dell’utente registrato o anche in modalità OTP (One Time Password) per gli utenti casuali.

...e molto altro

Possibilità di creare un archivio autoconsultante a partire da qualsiasi ricerca o visualizzazione di ARXivar

  • Esportazione in formato csv e stampa dei risultati di ricerca
  • Firma digitale e strumenti di verifica dei certificati direttamente accessibili dall'interfaccia di ARXivar senza dover ricorrere a strumenti esterni
  • Modifica massiva sui dati di profilo
  • Pannello di anteprima per i principali formati
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