Ositalia OS1

- GENERIC INTEGRATIONS -

Le funzionalità di OS1 che possono essere collegate all'archiviazione documentale sono le seguenti:

Dalle procedure relative alla gestione dei documenti del ciclo attivo è possibile tramite un pulsante Archiviazione, determinare lo stato del documento, effettuare l'archiviazione diretta del documento oppure visualizzare l'eventuale documento archiviato; lo stesso pulsante è presente in Analisi flusso documenti solo relativamente alla determinazione dello stato ed alla visualizzazione del documento archiviato. Se attiva la scansione differita per il tipo di documento, sarà stampato, sul documento stesso, un codice a barre identificativo del documento da archiviare.

Dalle procedure relative alla gestione dei documenti del ciclo passivo è possibile tramite un pulsante Archiviazione, determinare lo stato del documento, effettuare l'archiviazione diretta per gli ordini fornitori, tramite scanner o PDF, in base a come previsto nel file di configurazione, per gli altri documenti oppure visualizzare l'eventuale documento archiviato; lo stesso pulsante è presente in Analisi flusso documenti solo relativamente alla determinazione dello stato ed alla visualizzazione del documento archiviato. Se viene effettuata la scansione differita, quando attiva, sarà stampata, per ddt e fatture, un'etichetta con il codice a barre identificativo del movimento archiviato, per gli ordini fornitori, se gestito il tipo documento, sarà stampato, sul documento stesso, un codice a barre identificativo del documento da archiviare.

Consente di ricercare tramite vari criteri di selezione tutte le tipologie di documento per cui è prevista l'archiviazione; visualizza nei risultati gli estremi i documenti trovati consentendo di determinare lo stato di archiviazione, la manutenzione e la visualizzazione dei documenti archiviati; fornisce anche una stampa dei risultati visualizzati.

E' una scelta di menù che attiva la procedura Arxivar, consentendo quindi un utilizzo completo delle funzionalità native del prodotto.

  • Prima nota contabile.

    Dalla procedura di prima nota contabile è possibile tramite un pulsante Archiviazione, determinare lo stato del movimento contabile, effettuare l'archiviazione tramite scanner o PDF, in base a come previsto nel file di configurazione, oppure visualizzare l'eventuale documento archiviato associato alla registrazione; lo stesso pulsante è presente in Analisi sottoconti solo relativamente alla determinazione dello stato ed alla visualizzazione del documento archiviato. Se viene effettuata la scansione differita, quando attiva, sarà stampata un'etichetta con il codice a barre identificativo del movimento archiviato.

  • Documenti del ciclo attivo: Offerte, Ordini, Packing list, Ddt e Fatture di vendita.
  • Documenti del ciclo passivo: Ordini, Ddt e Fatture di acquisto, Fatture terzisti.
  • Ricerca documenti
  • Esecuzione procedura Arxivar

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