Integrazione Outlook/fax

- NATIVE INTEGRATIONS -

Sistema ARXivar si prefigge di gestire la distribuzione dei documenti a partire dal loro ricevimento, in modo da determinare la tipologia e smistarli agli uffici interessati. ARXivar consente la movimentazione dei documenti tra gli utenti. La casella di posta è il punto nevralgico della movimentazione attraverso la quale si ricevono e inviano messaggi con allegati i documenti. E' inoltre possibile consultare in qualsiasi momento la movimentazione di un documento per verificare quali utenti ne hanno preso visione. La funzione della casella di posta è la gestione della circolazione dei documenti all'interno della struttura aziendale.

  • Archiviazione email manuale integrata in Microsoft Outlook
  • Archiviazione automatica con profilazione
  • Invio massivo con liste di distribuzione
  • Client eMail/Fax integrato
  • Posta Elettronica Certificata (PEC)
  • integrazione prodotto

Il client di posta di ARXivar, a differenza di qualisasi altro client di posta, garantisce l'univocità dei documenti. Un documento allegato a un messaggio non è quindi una copia (come avviene per esempio in Outlook), bensì è un collegamento logico all'unico documento presente nell'archivio di ARXivar.
Integrandoci ai più noti software è possibile ricevere ed inviare fax direttamente all'interno del prodotto.

Quando non presente un prodotto esterno, è disponibile un fax server interno

  • Archiviazione automatica in base al CISD collegando il mittente in rubrica ad uno specifico ufficio ricevente
  • Gestione dei rapporti di trasmissione e delle copertine
  • Programmazione della trasmissione
  • Gestione degli stati documentali in collegamento alla trasmissione fax

Software supportati:

  • Microsoft Windows Fax Server
  • Zetafax
  • RightFax
  • Facsys
  • FaxMaker

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