Digital Transformation

Invoice Xchange per PEPPOL

PEPPOL è un progetto UE per promuovere la dematerializzazione di tutti gli scambi di carta relativi ciclo to-order. Invoice Xchange per PEPPOL, è un servizio di ARXivar per gestire le fatture elettroniche, gli ordini e le note di scambio con le Pubbliche Amministrazioni.

Il portale IX Peppol

In tale prospettiva al portale IX di Able Tech per l’invio e la gestione della Fatturazione Elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni, è stata aggiunta la funzionalità per la gestione degli scambi di ordini e DDT con le Pubbliche Amministrazioni dell’Emilia Romagna.

Il servizio IX per PEPPOL permette di:

Ricevere, con relativa notifica mail, gli ordini dalle PA ed inviare i Documenti di Trasporto in formato XML PEPPOL. Nel caso in cui il gestionale non sia allineato al formato XML PEPPOL, IX PEPPOL permette di creare il file direttamente dal PDF del documento oppure di inserire i dati manualmente secondo una procedura guidata.

Integrazione con ARXivar: per una gestione completa dell’intero ciclo dell’ordine

Per una gestione integrata di tutte le fasi del ciclo dell'ordine IX può essere intefacciato con ARXivar, la piattaforma di Information & Process Management. Forniamo soluzioni personalizzate che consentono di gestire tutti gli step del processo:

  • Ricezione Ordine dalla Pubblica Amministrazione attraverso portale IX
  • Generazione ed invio DDT nel formato XML PEPPOL tramite lettura da database o mappatura PDF DDT
  • Generazione ed invio DDT nel formato XML PEPPOL tramite lettura da database o mappatura PDF DDT
  • Trasmissione DDT in modalità manuale sul portale IX oppure in via automatica grazie all’utilizzo di uno specifico workflow Arxivar
  • Generazione, acquisizione ed invio Fattura Elettronica attraverso portale IX
  • Conservazione Elettronica fatture e documenti del ciclo attivo e passivo, i libri giornali e i registri iva
  • Archiviazione organizzata e centralizzata di DDT, Fatture, ordini e notifiche esito spedizioni

Caratteristiche del servizio IX per PEPPOL

Intermediario

Intermediario

IX PEPPOL è l'intermediario tra fornitore e Pubblica Amministrazione per la ricezione degli ordini e l'invio delle bolle di consegna secondo gli standard PEPPOL

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Usabilità

Usabilità

Il portale è stato creato con la massima attenzione all'usabilità

Digital Management

Digital Management

Tutti i documenti gestiti tramite il portale possono essere archiviati digitalmente, in base alle preferenze dell'azienda, senza ulteriori operazioni da parte dell'utente

Tutti gli ordini ricevuti dalla PA possono essere visualizzati e scaricati. Il sistema invia una notifica via email dell'arrivo di ogni ordine

Formato XML Peppol

Formato XML Peppol

Per creare note di consegna, nel caso in cui il sistema non sia ancora configurato per il formato PEPPOL xml, il file può essere creato direttamente dal documento PDF, oppure i dati possono essere inseriti manualmente tramite un wizard dedicato.

 



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