La flessibilità è la nostra forza
Un’unica piattaforma per la gestione dell’intero sistema aziendale. ARXivar traccia e definisce workflow in linea con le procedure, li esegue, li monitora, e li mantiene anche nella loro evoluzione. ARXivar permette di ottimizzare l’esecuzione dei processi di qualsiasi area aziendale.
ARXivar garantisce La CONFORMITA' Al General Data Protection Regulation Attraverso la gestione delle informazioni e dei processi aziendali
Le integrazioni con gli altri sistemi presenti in azienda garantiscono un approccio "by design":
La soluzione ARXivar per l’UFFICIO AMMINISTRATIVO permette di gestire tutte le fasi che compongono il Ciclo Attivo e Passivo di un’azienda.
Grazie alle integrazioni con gli altri sistemi presenti in azienda è possibile automatizzare molte attività amministrative:
CASE HISTORY - Acqua Novara SpA, ente gestore del servizio idrico integrato di 137 Comuni piemontesi, ha scelto ARXivar per gestire con un’unica soluzione automatizzata il ciclo attivo e passivo dei documenti amministrativi (LUL – CUD –Certificati ferie, permessi) e per portarli in conservazione elettroncia a norma. >> Case History
Le aziende certificate ISO 9001 entro l’autunno 2018 dovranno adattarsi alla nuova ISO. Arxivar è la piattaforma ideale per attuare questo passaggio.
Permette di produrre, organizzare e diffondere le informazioni documentate del Sistema Qualità e soprattutto di guidare e monitorare il corretto avanzamento delle procedure e dei processi in una logica plan-do-check-act.
Il processo di acquisto é uno dei più trasversali e complessi di un’azienda: Migliaia di documenti prodotti all’anno, complesse procedure di approvazione ed una gestione troppo spesso in modalità parzialmente cartacea.
ARXivar permette di gestire l’intero ciclo dell’ordine di acquisto, dalla ricezione, catalogazione e archiviazione dei fornitori, alla gestione del ciclo passivo in modalità paperless, sia tramite procedura barcode che Ocr, fino alla gestione digitale di procedure altrimenti manuali.
ARXivar aiuta le aziende a velocizzare e migliorare, evitando errori, la gestione di tutte le fasi di vendita e post vendita.
E’ possibile gestire tutte le informazioni e le comunicazioni con il cliente, dalle prime richieste di informazioni, agli invii di nuove offerte fino alla gestione delle conferme d’ordine e dei relativi contratti. Si aiutano così le imprese a curare maggiormente i rapporti con i clienti.
Alcuni esempi di processi ottimizzabili:
Archiviare, gestire e conservare le email PEC, liberando spazio dalla casella di posta.
IX-PEC è il servizio web che permette l’archiviazione automatica delle mail PEC di qualunque gestore all’interno di ARXivar in cloud, e la loro conservazione a norma.
ARXivar Credit Manager è una soluzione applicativa orientata a soddisfare le esigenze organizzative, archivistiche e gestionali di uffici interni che si occupano di recupero crediti.
ARXivar non solo mette al sicuro le informazioni estratte dalle pratiche in un archivio elettronico, facilmente consultabile e aggiornabile, ma permette anche di inserirle in un flusso operativo che guida gli utenti nella gestione delle attività legate al recupero del credito.
Gestione della richiesta “Visto uscire” (attestazione redatta dalle autorità doganali competenti, in cui si dichiara l'uscita della merce dal territorio comunitario via terra).
ARXivar permette di gestire e coordinare digitalmente l’assegnazione, il monitoraggio e l’esito degli interventi di manutenzione e agli operatori tecnici di compilare ticket di intervento direttamente dalla sede del cliente tramite tablet.
ARXivar snellisce e velocizza le fasi dei processi e riduce il rischio di perdita e compilazione errata dei documenti.
ARXivar aiuta le aziende a gestire azioni di contatto verso clienti e prospect (mailing, lettere, telefonate, SMS) e organizza tutte le informazioni raccolte in maniera strutturata.
L'analisi dei dati è utile a sviluppare una comunicazione e un'offerta commerciale personalizzata.
Sono molti gli aspetti che la divisione HR deve gestire: dalla selezione del personale all' approvazione di ferie e permessi, dalla gestione delle note spese e trasferte, alle comunicazioni ai dipendenti.
ARXivar è la soluzione ideale per gestire il personale in organico in modo sempre più efficiente e automatizzare le procedure quotidiane e ripetitive
CASE HISTORY - Tenaris Dalmine, primo produttore italiano di tubi d'acciaio senza saldature per l'industria energetica, autmobilistica e meccanica, utilizza ARXivar per semplificare la gestione delle richieste di documentazione riguardante l’amministrazione del personale. >> Case History
ABLE TECH è una software house specializzata nella Gestione Elettronica dei Documenti, del Workflow & Process Management e della Conservazione digitale. Da sempre vogliamo rendere semplice ed intuitiva l'applicazione e l'utilizzo di queste tecnologie. Per questo le abbiamo integrate in ARXivar, un'unica piattaforma completa ed aperta alla comunicazione con software terzi. ARXivar, forte di una rete di 230 partner, 70 dipendenti e oltre 2000 clienti, è uno dei principali punti di riferimento nel mondo delle soluzioni software per il Document & Process Management.
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