Per una corretta gestione documentale e di processo devono essere mappati alcuni “oggetti” di base che permettono di replicare la struttura delle funzioni aziendali all’interno dell’applicativo; questi elementi sono:

ARXivar mette a disposizione degli utenti una interfaccia semplice e chiara, rispettosa di tutti gli standard dettati da Microsoft per l'ergonomia e l'usabilità del software.

Con ARXivar è possibile gestire tutta la documentazione e le informazioni aziendali, i documenti e le note, i log, gli allegati, le associazioni, i fascicoli, i promemoria, i protocolli, i moduli, archiviare i documenti in modo massivo, stabilire delle liste di distribuzione e condividere in modo ottimale le informazioni all'interno dell'azienda.

La documentazione amministrativa deve essere gestita ed archiviata nel modo più semplice ed immediato possibile, senza aggiungere carico di lavoro al personale addetto, anzi, sgravandolo di tutta una serie di operazioni ripetitive.

Archiviare i documenti amministrativi permette a tutti gli utenti di accedere alle informazioni senza gravare sul personale amministrativo e di permettere la conservazione sostitutiva attraverso il modulo appositamente studiato.