ARXLink, la suite per la gestione della comunicazione aziendale

Ogni giorno nel mondo vengono inviati 247 miliardi di email. La maggior parte reca con sè un documento allegato di qualsiasi formato e un numero sempre crescente viene letto da dispositivi mobili. L'email si è trasformata, in pochi anni, da mezzo informale a strumento per le comunicazioni ufficiali, soppiantando di diritto l'uso di fax e posta cartacea.

Questa trasformazione implica la necessità di un sistema di gestione sicuro e affidabile della comunicazione aziendale, offerto oggi da ARX-Link, lo smart information deliverer della famiglia ARXivar.

ARX-LINK consente di inviare documenti tramite e-mail in una forma avanzata.

Il documento, infatti, non viene allegato alla mail in formato DOC o PDF ma incorporato in un LINK http o https.
Cliccando sul link l'utente verrà reindirizzato su una landing page, customizzata in base agli standard stilitici dell'azienda e generata da ARX-link, da cui poter scaricare i documenti inviati.

Contestualmente, ARX-Link avvierà una serie di controlli sul numero di aperture delle email, riprogrammerà un nuovo invio per coloro che non l'hanno aperta o che non hanno cliccato sul link e attiverà specifici workflow per avviare ulteriori attività quali: recall personalizzato, rischedulazione di una nuova promozione ecc. ARX-Link permette inoltre una programmazione “temporale” e “quantitativa” del mailing. E' possibile, ad esempio, rendere il link attivo solo per un determinato periodo di tempo o per un determinato numero di aperture, esaurito il quale dal link non sarà più possibile scaricare il documento.

 

 

ARX-LINK slide

  

ARX-LINK permette, quindi, di alleggerire il contenuto delle mail ma anche di:

- avere un report delle aperture degli allegati tramite il link

- rinviare automaticamente la mail nel caso in cui l'allegato non sia stato aperto

- avviare procedure interne (es: recall) nel caso in cui l'allegato e le mail siano state aperte.

ARX-link costituisce uno strumento indispensabile nella corrispondenza quotidiana con fornitori e clienti ed un valido aiuto nella gestione delle attività di marketing 

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Articolo ARX-link su Office Automation

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