Pubblica amministrazione

La protocollazione certifica la provenienza e data di acquisizione del documento, identificandolo in maniera univoca e permettendone la successiva ricerca. Esso è dunque il punto di ingresso di tutti i flussi di lavoro tra le Amministrazioni

Tutta la corrispondenza in ingresso ed in uscita dall'ente transita attraverso il protocollo, ne consegue l'importanza fondamentale di questo modulo

Da queste registrazioni vengono scatenati tutti i processi interni di gestione dell'ente

Numerazione di protocollo

Gestione della rubrica dell'ente

Segnatura di protocollo

Titolario archivistico

Assegnazione per competenza e conoscenza

Fascicolazione archivistica

Stampa del registro di protocollo

Registro di emergenza

Annullamento di protocollo

Firma digitale

Posta Elettronica Certificata

Tracciatura delle attività e degli iter