Formazione

Ogni progetto deve prevedere un piano di formazione studiato sulle esigenze di tutti gli attori coinvolti. A questo fine il consulente in accordo con il cliente può erogare dei corsi frontali verticali oppure concordare la partecipazione ai corsi istituzionali organizzati a calendario presso la sede Able Tech.

I corsi sono anche a disposizione dei nostri partner per seguire lo sviluppo tecnologico della piattaforma e per raggiungere la certificazione di prodotto.

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 Corsi verticali

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Il piano formativo erogato verticalmente sulle esigenze del cliente è normalmente suddiviso in due parti: formazione per gli amministratori del sistema e formazione per gli utenti finali.

In ogni caso è compito del consulente concordare e pianificare con i diversi attori del progetto il piano formativo adeguato e preparare l'eventuale materiale necessario.

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 Formazione istituzionale

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I corsi erogati presso la sede Abletech sono suddivisi in tematiche standard legate al prodotto. Sono tipicamente dedicati al personale tecnico informatico e prevedono una copertura totale delle caratteristiche e delle potenzialità di una implementazione standard.

I corsi istituzionali seguono un calendario pianificato da Able Tech disponibile qui.

La disponibilità dei posti è verificabile e l'iscrizione è possibile mediante apposito link presente su ogni corso elencato. Eventuali chiarimenti o richieste particolari sono inoltrabili alla segreteria Able Tech.

Programma del corso:

Corso per installazione e configurazione iniziale del sistema ARXivar.

Il corso fornisce la corretta metodologia operativa per una configurazione di ARXivar semplice e completa, utilizzando una procedura step by step basata sull'esperienza acquisita su centinaia di installazioni.

Gli argomenti affrontati sono: verifica dei prerequisiti, installazione del sistema ARXivar, importazione di utenti, creazione di classi e stati, sincronizzazione anagrafiche, gestione campi aggiuntivi e gestione connessioni con ERP.

• Cenni su motore di database (SQL Server e Oracle): installazione, autenticazione e gestione
• Installazione ARXivar Server, ARXivar Client: esempi di installazioni su architetture semplici e distribuite
• Gestione dell'archivio documentale: dB vs file system, protezione, accesso, tecniche di impersonate e Servizio Repository
• Configurazione del sistema (classi, stati, utenti, AOO)
• Gestione e dei servizi di ARXivar: installazione e disinstallazione, configurazione, credenziali di esecuzione
• Configurazione servizi: Servizio Mailer, Servizi Fax, Servizio OCR, Servizio Collegamenti

Corso per implementare la gestione elettronica documentale di base nella propria azienda utilizzando il sistema ARXivar.

Il corso permette di acquisire familiarità con le funzioni basilari della gestione elettronica documentale: archiviazione, ricerca, operatività, aggregazione e movimentazione dei documenti.

Durante il corso si utilizza il client di ARXivar per imparare a configurare correttamente gli strumenti a disposizione degli utenti e degli amministratori del sistema.

Programma del corso:

• Configurabilità del sistema di gestione documentale
  • Aree organizzative omogenee
  • Tipologie dei documenti
  • Stati di validità
  • Utenti e gruppi
  • Livelli di sicurezza di accessibilità ai documenti (per stato e tipologia doc.)
• Archiviazione del primo documento
  • Il profilo documentale
  • Modalità di personalizzazione del profilo documentale
• Ricerca di documenti
• Gestione del protocollo per tipologia documento ed origine documento
• Sistemi di archiviazione
  • Da file system
  • Scanner (OCR)
  • Cartelle monitorate manuali ed automatiche
  • PDF Printer
• Gestione delle revisione: automatiche e manuali
• Il profilo documentale
  • Criteri di protezione
  • Profili predefiniti
  • Dati di profilo memorizzati
  • Il profilo e pannello predefinito di default in archiviazione
• Note e Allegati e Memo
• Registro degli eventi (Log)
• Distribuzione in archiviazione e profilazione
• Movimentazione documenti
• Associazioni (creazione, assegnazione in archiviazione, ricerca
• Fascicoli
  • Immissione di documenti in fascicoli (da ricerca e archiviazione)
  • Regole di fascicolazione automatiche
  • Permessi assegnati ad utenti e gruppi per fascicolo
  • Ricerche di fascicoli e documenti in fascicoli
  • Consultazione dei fascicoli
• Modifiche di massa profilo documentale
• Esportazione documenti su device (CD-DVD) esterni
• Riservatezza per singolo documento
• Firma digitale
• Gestione dei modelli (WORD-EXCEL)
  • Creazione e definizione dei campi
  • Definizione dei permessi di utilizzo o modifica del modello
• Posta elettronica (Modulo interno o integrato con Outlook)
  • Definizione degli accounts e modalità di archiviazione
  • Servizio Mailer per l'invio e ricezione centralizzato delle mail
  • Strumenti di posta elettronica (Firme, risponditore automatico)
  • Regole di posta elettronica di smistamento e profilazione
• Integrazione con FAX server (fax server nativo arxivar

Corso di approfondimento sull'utilizzo dei moduli per l'importazione automatica dei documenti.

Il corso illustra il funzionamento di ARXivar Spool Recognition Pro per la produzione e l'importazione di files PDF vettoriali del ciclo attivo e di ARXivar Plugin Manager per l'importazione mediante barcode dei documenti del ciclo passivo.

Si analizzano, inoltre, alcuni sistemi per la cattura "a video" dei dati di registrazione inseriti nel sistema ERP.

Programma del corso:

• Spool Recognition Pro
  • generazione PDF
  • smistamento
  • spezzatura
  • importazione
• Barcode, SDK
  • configurazione stampanti barcode
  • acquisizione in modalità barcode
  • importazione di file di testo / CSV tramite Plugin Manager
  • tecniche di cattura dati da applicativi esterni

Corso dedicato al modulo Workflow di ARXivar, che permette di gestire le potenti funzionalità di BPM del motore di workflow di ARXivar.

Il corso mostra come lavora un'azienda guidata dai processi, approfondendo la parte dedicata alla progettazione (design) dei workflow mediante la realizzazione di un processo "reale".

Viene inoltre analizzato come i supervisori di processo possano "amministrare" le istanze dei processi in corso e come l'utente finale interagisce con i workflow mediante la maschera dei tasks.

Programma del corso:

• Designer (strumento per la costruzione del flow-chart del processo)
• Proprietà dei tasks
• Proprietà dei link
• Variabili di processo
• Punti di connessione e condizionatori di processo
• Definizione di mansioni e organigrammi funzionali
• Calendario lavorativo aziendale
• Figure professionali
• Timer di controllo
• Pause
• Richiami programmi esterni
• Definizione degli eventi per la generazione dei processi
• Ricerche e strumenti di controllo

Corso di formazione per acquisire le basi normative, la conoscenza degli strumenti tecnici e dei componenti da implementare in ARXivar, per sviluppare un progetto di conservazione sostitutiva.

In particolare la parte teorica fornisce una conoscenza dell'ambito normativo e tecnologico, che consente di affrontare le varie tematiche e verificare la fattibilità progettuale.

A seguire viene sviluppata la parte tecncico-operativa che permette di acquisire la conoscenza ed i requisiti della configurazione lato server, per la conservazione sostitutiva, e lato client, per la firma digitale.

Il corso si conclude con una demo pratica di un processo di conservazione sostitutiva delle fatture attive.

Programma del corso:

• Quadro normativo
• Terminologia e concetti
  • Il documento informatico
  • Firma digitale
  • Hash
  • Marcatura temporale
  • Supporti di memorizzazione
• Soluzione tecnologica
  • Archiviazione
  • Conservazione

Corso dedicato ai moduli di ARXivar accessibili tramite web.

Nel corso viene anzitutto spiegata passo passo la procedura di installazione e la configurazione di ArxivarWeb e Arxivar Web Portal, mostrandone i legami con il web server Microsoft IIS (Internet Information Services).

Vengono quindi mostrate le possibilità di utilizzo di tali applicativi ed alcune particolarità rispetto al client Windows.

Infine, vengono date informazioni di base sulla configurazione e l'utilizzo della libreria WebService, con esempi pratici in vari linguaggi.

Programma del corso: 

• Installazione di Arxivar Web
• Configurazione e predisposizione Arxivar Web (permessi, cartelle temporanee, opzioni browser)
• Abilitazione web su ARXivar Server
• Dimostrazione funzionalità ARXivar Web
• Installazione e configurazione Web Service
• Esempi di utilizzo WebService in ambiente .NET

Programma del corso:

• Introduzione ARXivar WCF
• Installazione componenti client e server
• Configurazione Server
• Funzionalità avanzate per il trace delle chiamate
• Struttura dei servizi (Documenti, Security, Dati, Push)
• Authentication Required. How to
• Come effetuare delle chiamate standard verso i servizi WCF (Elenco Aree organizzative e classi documentali)
• Standard per effettuare le ricerche (Ricerca profili documentali, task e contatti...)
• Profilazione standard e Barcode
• Lab (Ricerca [Aoo, Classe doc], Reperimento doc, Archiviazione)
• Server's Plugins
• Implementazione Plugin Custom e Debugging
• Interoperabilità con linguaggi di sviluppo non .Net

Corso di formazione specifica per il responsabile della conservazione sostitutiva.

Il corso fornisce una ampia e dettagliata illustrazione della normativa di riferimento, delle procedure e degli obblighi legati all'esecuzione dei processi di conservazione sostitutiva.

Sono trattati ampiamente i doveri e le responsabilità del Responsabile della conservazione sostitutiva e del suo gruppo di lavoro, oltre a descrivere gli strumenti per la firma digitale, la PEC, la marca temporale e i requisiti legati ad ogni classe documentale, in termini di modalità di generazione e conservazione del documento, delle informazioni che devono essere abbinate e della costruzione del lotto dei documenti (volume di conservazione).

Il corso ha l'obiettivo di chiarire tutti gli aspetti normativi e procedurali, per cui ha una natura di interattività tra il docente e i partecipanti, attraverso domande e risposte, utili a rimuovere ogni dubbio o incertezza sugli ambiti applicativi.

La sezione termina con una demo del processo di conservazione sostitutiva in ARXivar.