Formazione - ARX GED - Corso avanzato funzionalità documentali
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Corso per implementare la gestione elettronica documentale di base nella propria azienda utilizzando il sistema ARXivar.
Il corso permette di acquisire familiarità con le funzioni basilari della gestione elettronica documentale: archiviazione, ricerca, operatività, aggregazione e movimentazione dei documenti.
Durante il corso si utilizza il client di ARXivar per imparare a configurare correttamente gli strumenti a disposizione degli utenti e degli amministratori del sistema.
Programma del corso:
- Configurabilità del sistema di gestione documentale
- Aree organizzative omogenee
- Tipologie dei documenti
- Stati di validità
- Utenti e gruppi
- Livelli di sicurezza di accessibilità ai documenti (per stato e tipologia doc.)
- Archiviazione del primo documento
- Il profilo documentale
- Modalità di personalizzazione del profilo documentale
- Ricerca di documenti
- Gestione del protocollo per tipologia documento ed origine documento
- Sistemi di archiviazione
- Da file system
- Scanner (OCR)
- Cartelle monitorate manuali ed automatiche
- PDF Printer
- Gestione delle revisione: automatiche e manuali
- Il profilo documentale
- Criteri di protezione
- Profili predefiniti
- Dati di profilo memorizzati
- Il profilo e pannello predefinito di default in archiviazione
- Note e Allegati e Memo
- Registro degli eventi (Log)
- Distribuzione in archiviazione e profilazione
- Movimentazione documenti
- Associazioni (creazione, assegnazione in archiviazione, ricerca
- Fascicoli
- Immissione di documenti in fascicoli (da ricerca e archiviazione)
- Regole di fascicolazione automatiche
- Permessi assegnati ad utenti e gruppi per fascicolo
- Ricerche di fascicoli e documenti in fascicoli
- Consultazione dei fascicoli
- Modifiche di massa profilo documentale
- Esportazione documenti su device (CD-DVD) esterni
- Riservatezza per singolo documento
- Firma digitale
- Gestione dei modelli (WORD-EXCEL)
- Creazione e definizione dei campi
- Definizione dei permessi di utilizzo o modifica del modello
- Posta elettronica (Modulo interno o integrato con Outlook)
- Definizione degli accounts e modalità di archiviazione
- Servizio Mailer per l'invio e ricezione centralizzato delle mail
- Strumenti di posta elettronica (Firme, risponditore automatico)
- Regole di posta elettronica di smistamento e profilazione
- Integrazione con FAX server (fax server nativo arxivar