Servizi conservazione elettronica

ConservazioneSostitutiva


La conservazione elettronica a norma dei documenti è una procedura informatica che conferisce valore legale e fiscale ai documenti informatici.

ARXivar offre soluzioni in house e in outsourcing per la conservazione elettronica dei documenti.


Nel caso dello sviluppo di un progetto di conservazione in house i nostri consulenti affiancano il cliente in tutte le fasi del progetto, assicurando l’esecuzione delle corrette procedure per il suo avvio e mantenimento.
Riteniamo però che questo non sia sufficiente. Per questo motivo sono stati pensati e messi a disposizione dei clienti una serie di servizi aggiuntivi che ampliano e completano la nostra offerta. -

Newsletter Newsletter


In tema di conservazione elettronica è indispensabile il costante aggiornamento sulle norme, sulle circolari e, in generale, sulle procedure da rispettare, allo scopo di conservare i documenti aziendali nella perfetta forma e nel pieno rispetto delle normative vigenti.

responsabili della conservazione elettronica delle aziende che adottano tale procedimento, hanno l'onere di mantenersi costantemente aggiornati sulle evoluzioni legislative, ma anche sulle precisazioni che gli organi competenti emettono con cadenze sempre più stringenti.

É quindi per questo scopo che la Able Tech fornisce un servizio di Newsletter, con il quale eroga una strutturata distribuzione di informazione ai propri clienti sui temi della conservazione sostitutiva e sugli eventuali adeguamenti del proprio applicativo ARXivar.

La periodicità di emissione delle newsletter non sarà calendarizzata rigidamente, ma verrà predisposta ed inoltrata ai clienti in presenza di importanti cambiamenti, adeguamenti, nuove norme o comunque in presenza di informazioni ritenute adeguate ad una loro divulgazione.
Questo servizio ha l'obiettivo di aiutare il responsabile della conservazione sostitutiva fornendo alcuni spunti che potranno essere poi analizzati in dettaglio con i propri supporti interni ed esterni.

CLICCA QUI per ulteriori informazioni sulla Newsletter-

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AuditServiceAudit Service


Questo servizio è nato su richiesta dei nostri clienti che desideravano una ulteriore sicurezza nell'ambito della corretta implementazione e mantenimento delle procedure di conservazione sostitutiva.

In 2 giornate annuali concordate presso il cliente un nostro consulente DEDICATO ed altamente specializzato si applica a:

  1. Aggiornamento al responsabile della conservazione elettronica sulle recenti emanazioni normative e sulla disponibilità di circolari e risoluzioni, in ambito conservazione elettronica
  2. Analisi della situazione e degli eventuali problemi rilevati durante le archiviazioni dei documenti o durante la generazione del volume di conservazione
  3. Verifica dello stato di leggibilità dei documenti conservati (verifica casuale dei documenti) e della composizione e validazione dei volumi (controllo file di chiusura, verifica firma digitale e marca temporale)
  4. Analisi per portare in conservazione i documenti storici mantenuti su volumi analogici cartacei
  5. Analisi su possibili nuove classi documentali da portare in conservazione e definizione piano attività per attuazione dei processi
  6. Verifica configurazione in Arxivar Server e Client per l'esecuzione corretta della selezione dei documenti e della generazione dei volumi da conservare
  7. Verifica dello stato della sicurezza in termini di back-up e stoccaggio dei supporti sia internamente che esternamente
  8. Eventuale integrazione della conoscenza attraverso sezioni di formazione mirata o estensione della formazione verso nuove risorse investite del ruolo di "sostituto" o "delegato"
  9. Intervento formativo per eventuale sostituzione del responsabile della conservazione sostitutiva
  10. Aggiornamenti del manuale della conservazione sostitutiva con inclusione dei dettagli della verifica effettuata e delle attività sviluppate.

Per informazioni: Servizi Audit in ambito conservazione sostitutiva

Per registrarsi: Iscrizione al Servizio di Audit

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