ARXivar Mercato Elettrico

 arxivar materiale elettrico

Con la soluzione di Document and Process Management ARXivar è possibile gestire i documenti, monitorare i processi specifici del settore del Materiale Elettrico e delle Elettroforniture e veicolare e facilitare lo scambio informativo dentro e fuori l’azienda.

ARXivar si modella sulle singole esigenze del cliente e permette, in particolare, di dematerializzare e gestire in modo efficace le attività core del settore elettrico, partendo dall’organizzazione e condivisione dei documenti, dalla fatturazione elettronica e dalla conservazione sostitutiva per arrivare alla gestione totale degli specifici processi aziendali.


PROCESSI DEL SETTORE ELETTRICO

 


Acquisizione della firma biometrica a banco
Dalle diverse postazioni di rivendita a banco si acquisisce la firma biometrica del cliente/vettore che ritira la merce su device touch-screen che permettono di salvare i dati biometrici della firma stessa.

Gestione delle non conformità
Tramite un flusso approvativo e decisionale dedicato, la gestione di articoli che non soddisfano i requisiti e le caratteristiche richieste può essere automatizzata fino al completamento della fornitura o al ricevimento della nota di accredito.

Aggiornamento e condivisione listini
Si può automatizzare il flusso informativo tra l’ufficio acquisti e l’ufficio commerciale, per l’aggiornamento puntuale delle condizioni di acquisto e di vendita, la comunicazione degli aggiornamenti e la condivisione sempre puntuale dell’ultimo listino, in azienda e con partner o clienti.


Trattative commerciali spot
Può essere attivato un processo da parte del commerciale per richiedere l’approvazione delle condizioni proposte al cliente e, quindi, per attivare eventuali policy di acquisto differenti nei confronti del fornitore.


Interfacciamento della rete vendita
Si fornisce uno strumento alla rete vendita per consultare la documentazione dei clienti/fornitori (fatture, ddt, ordini, contratti, listini, …) direttamente da strumenti tablet e smartphone. Ogni informazione può essere resa fruibile come in azienda.

 

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