ARXivar Logistic per il settore Trasporti

Il settore Logistica e Trasporti è caratterizzato da un livello di complessità gestionale molto articolato. ARXivar Travel è la soluzione ideale per centralizzare ed organizzare digitalmente la grande mole di documenti del settore (contratti, fatture attive, fatture passive, DDT, Bolle doganali, POC…).
ARXivar gestisce il documento lungo tutto il suo ciclo di vita (creazione, approvazione, revisione, etc.), inserendolo in percorsi procedurali configurabili con gran semplicità tramite modellatore grafico di workflow.


Governo dei processi: alcuni esempi

Gestione digitale DDT
In termini di numeri e costi la gestione dei DDT rappresenta il processo più oneroso ed impegnativo. ARXivar permette di gestire il DDT in modalità elettronica

- Condivisione DDT in formato elettronico con i punti di distribuzione, ancora prima della consegna della merce.
- Accesso DDT tramite link
- Consultazione riepilogo DDT da portale dedicato e relativo download.

Governance documenti della Qualità
La creazione, la redazione, l’archiviazione e l’approvazione dei documenti della Qualità (Istruzioni, Manuali, Procedure, Policy) direttamente in ARXivar permette di avere il pieno controllo sull’intero flusso prima della pubblicazione e condivisione.

Fasi sequenziali di verifica
Automatismo di generazione PDF e invio notifica mail a tutti i singoli destinatari del documento a seguito di approvazione finale del documento
Monitoraggio letture documento

Gestione qualificazione fornitori di trasporto
Qualificazione del fornitore di servizi di trasporto in base a regole caratterizzate dal territorio di competenza e dai tipi di servizi forniti 
Attività di raccolta documenti e incrocio dati affidati ad ARXivar

Gestione giacenze mancata consegna per un'unica tipologia di merce
Può accadere che durante un tentativo di consegna in una determinata area un cliente risulti irreperibile o errato l’indirizzo. Un workflow di ARXivar attiva una ricerca di potenziali clienti alternativi sullo stesso territorio, per evitare il rientro della merce.

 

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