Gestione mail PEC


IN HOUSE 

La corretta gestione della mail PEC è fondamentale per non esporre l’azienda a rischi, e il suo utilizzo attraverso normali client di posta elettronica oppure con la webmail del gestore del servizio PEC non garantisce alcun controllo né valore probatorio.

ARXivar permette una gestione completa di tutte le fasi d’invio, ricezione e conservazione della PEC, in semplicità e sicurezza.

INVIA ed archivia i messaggi di PEC, riconciliando automaticamente le ricevute di accettazione e consegna
ARCHIVIA i messaggi PEC spediti e ricevuti anche con sistemi di terze parti (webmail, ERP, etc); Archivia le PEC ricevute e le smista agli uffici di competenza
GUIDA gli utenti nel processo di redazione e approvazione con firma digitale dei documenti da spedire via PEC
MONITORA lo stato di consegna delle PEC spedite e lo stato di lettura delle PEC ricevute gestendo eventuali scadenze per la risposta
PREDISPONE al processo di Conservazione Elettronica a norma (obbligatoria se si vuole garantire valore probatorio nel tempo)


CLOUD

IX-PEC è il servizio che permette l’archiviazione automatica delle mail PEC di qualunque gestore all’interno di un sistema di document management in cloud, e la loro conservazione a norma.

ARCHIVIA le mail PEC e le organizza in automatico dopo l’invio o, per quelle ricevute, inserendole in una cartella “da archiviare”
ORGANIZZA l’archivio in semplici cartelle suddivise per Casella di posta/anno/in-out. Ogni mail PEC archiviata può essere arricchita di note e allegati.
RICERCA le mail sia per contenuti che per indici di classificazione (mittente destinatario, oggetto, data) attraverso il campo di ricerca
CONSERVA le mail pec

 

 

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