PIATTAFORMA ARXIVAR NEXT
 

Plataforma para la Gestión de la Información

Una plataforma única para la gestión centralizada de documentos, integrata con los sistemas de terceros de los cuales provenga

PLATAFORMA ARXIVAR

Flujo De Trabajo Arxivar
 

FLUJO DE TRABAJO | WORKFLOW

Gestión del flujo de trabajo a traves de un potente motor de Workflow, para estandarizar y automatizar lo processos

WORKFLOW

¿Qué puede hacer Arxivar por ti?

¿Necesitas más información?

GESTIÓN DIGITAL DE INFORMES DE GASTOS

La solución ARXivar para gestionar tus hojas de gasto permiten la completa desmaterialización de todo el proceso: desde la documentación sobre gastos de adquisición hasta el almacenamiento digital de todos los documentos

CAPTURA

  • Adquisición con smartphones o tablets
  • Adquisición utilizando un escáner

EXTRACCIÓN DE INFORMACIÓN

  • El OCR reconoce los documentos, distinguiendo facturas, recibos, etc.
  • El OCR extrae: la fecha de expedición, el IVA, el expedidor y el gasto total

RECONCILIACIÓN DEL INFORME EN LA FORMA RECONOCIDA POR EL OCR

El sistema general un informe, asociando cada recibo con su línea correspondiente. El informe puede ser firmado manual o digitalmente.

PROCESO DE AUTORIZACIÓN

Los documentos escaneados son enviados a la oficina de RR.HH. para que verifique la gestión de las hojas de gasto y añada posibles suplementos o modificaciones (ante la ausencia de recibo o ante la presencia de un gasto no autorizado)

  • Las facturas (contabilidad pasiva) son enviadas al área de administración
  • El resto de documentos son enviados a la oficina de RR.HH. o de gestión

ALMACENAMIENTO EN CONFORMIDAD

Puedes enviar todos los documentos procesados, internos o externalizados, al proceso de archivamiento.

Pros

Para los Usuarios

  • Asistido (la documentación solo necesita ser confirmada)
  • Documentos en formato digital al instante
  • Gran ahorro en cuanto a impresión, copiado, etiquetado, envío y almacenamiento

Para RR.HH.

  • Los documentos se mueven en tiempo real
  • Comunicación Instantánea con quien hubiese enviado la documentación
  • Funcionalidad mejorada sobre el control de la documentación entrante
Este sitio utiliza cookies de creación de perfiles también de terceros. Al continuar navegando, acepta el uso de cookies.