ARXivar posee una función estándar para ofrecer control total sobre todas las fases de la gestión de Correos Electrónicos Certificados, sencilla y segura de utilizar.

¿QUÉ PUEDE HACER LA SOLUCIÓN?

• Enviar y almacenar correos electrónicos certificados, emitiendo y aceptando facturas de forma automática
• Almacenar los Correos Electrónicos Certificados recibidos y enviados, incluso los de sistemas de terceras partes (webmail, ERP, etc)
• Organizar Correos Electrónicos Certificados entrantes para las oficinas correspondientes
• Función de soporte en el proceso editorial y de aprobación con firma digital de documentos enviados a través de Correo Electrónico Certificado
• Búsqueda de Correos Electrónicos Certificados mediante indexado o contenido en texto
• Seguimiento del estado de envío de Correos Electrónicos Certificados enviados y confirmación de lectura de los recibidos
• Almacenamiento interno o en la nube

FLUJO DE TRABAJO DE CORREOS ELECTRÓNICOS CERTIFICADOS ENTRANTES

Asegura que los mensajes son leídos por el receptor adecuado, gestionando las áreas del negocio con las que se compartide, previniendo eliminaciones accidentales, gestionando fechas de vencimiento e iniciando, si fuese necesario, el procedimiento de respuesta.

FLUJO DE TRABAJO DE CORREOS ELECTRÓNICOS CERTIFICADOS ENVIADOS

Puede ser activado de forma manual, automática o como subproceso en respuesta a la recepción de un mensaje en forma de Correo Electrónico Certificado.

Aprovecha las plantillas de documentos (genéricas o específicas) para acelerar la redacción de textos, que serán convertidos automáticamente en PDF, aprobados, firmados digitalmente y enviados.