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Plataforma para la Gestión de la Información

Una plataforma única para la gestión centralizada de documentos, integrata con los sistemas de terceros de los cuales provenga

PLATAFORMA ARXIVAR

Flujo De Trabajo Arxivar
 

FLUJO DE TRABAJO | WORKFLOW

Gestión del flujo de trabajo a traves de un potente motor de Workflow, para estandarizar y automatizar lo processos

WORKFLOW

¿Qué puede hacer Arxivar por ti?

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Gestione Corrispondenza Multicanale ARXivar 01

GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN MULTICANAL

ARXivar permite gestionar todas las fases de envío y recepción de comunicaciones comerciales, internas o externas, en los formatos más comunes y a través de múltiples canales, con la opción de permitir flujos de trabajo apropiados.

ALMACENAMIENTO

  • Correo Electrónico Certificado
  • Correo electrónico
  • Documento electrónico
  • Papel
  • Fax

ORDENAR Y COMPARTIR

Los usuarios de ARXivar pueden ver documentos entrantes, procesarlos y, eventualmente, comenzar a compartirlos.

FORMATO AUTOMÁTICO 

Los usuarios pueden dar formato y componer textos utilizando plantillas

APROBACIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO

Before delivery, an approval / authorization process is required. The workflow, consisting of two steps (Approval and Authorization), is intended to validate the content of communications.

Antes del envío, es necesario que sea aprobado o autorizado. El flujo de trabajo, que consta de 2 fases (Aprobación y Autorización), tiene la función de validar el contenido de las comunicaciones.

  • en caso de que se produzca una comunicación no autorizada, el proceso es terminado con la cancelación del protocolo
  • en caso de aprobación, comienza el proceso de envío

ENVÍO MULTICANAL

El método de envío será seleccionado en función del canal: Correo Electrónico Certificado, Correo Electrónico, correo o fax

PÁGINA WEB PARA COMPARTIR DOCUMENTOS

ARXivar puede gestionar la forma de compartir documentos con usuarios externos, ofreciendo funciones de descarga y subida y perfiles

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