ARXivar para ACLI

Caso de éxito realizado por Consoft para el cliente ACLI

La empresa

Las ACLI son una asociación de cristianos laicos que favorece el trabajo y los trabajadores, educa y fomenta la ciudadanía activa, defiende, ayuda y apoya a los ciudadanos, en particular a los marginados o en riesgo de exclusión social.A través de una amplia y organizada redde clubes, servicios, empresas, proyectos y asociaciones específicas, ACLI contribuye a tejer los lazos de la sociedad, fomentando formas de participación y democracia.

La solicitud

ACLI buscaba una solución tecnológica para agilizar los procedimientos operativos, facilitar y agilizar el acceso a la información y, en consecuencia, reducir los costes de gestión

La solución

Con ARXivar ACLI introdujo:

  • Gestión de la correspondencia entrante y saliente
  • Gestión de la comunicación interna
  • Gestión de protocolos confidenciales
  • Gestión multicanalde las comunicaciones corporativas (correo electrónico, PEC, fax, …)
  • Asignación de reglas de seguridad y seguimiento de los cambios
  • Clasificación por usuarios/grupos (asignación de documentos por competencia y seguimiento de las cargas de trabajo)
  • Gestión de los flujos de aprobación
  • Compartición de documentos con usuarios externos a través de funciones de descarga y carga debidamente perfiladas
  • Calendario de las principales actividades de la empresa
  • Sistema de notificación

Los beneficios

  • Centralización y estandarización del proceso de gestión de las comunicaciones corporativas
  • Mayor seguridad: imposibilidad de perder los documentos almacenados y acceso controlado
  • Simplificación de los procedimientos operativos y asignación de los flujos de trabajo por competencias
  • Fácil recuperación de documentos y criterios de búsqueda avanzados
  • Aceleración de los tiempos de procesamiento de todo el proceso y reducción de los costes de gestión directos e indirectos