La empresa
Las ACLI son una asociación de cristianos laicos que favorece el trabajo y los trabajadores, educa y fomenta la ciudadanía activa, defiende, ayuda y apoya a los ciudadanos, en particular a los marginados o en riesgo de exclusión social.A través de una amplia y organizada redde clubes, servicios, empresas, proyectos y asociaciones específicas, ACLI contribuye a tejer los lazos de la sociedad, fomentando formas de participación y democracia.
La solicitud
ACLI buscaba una solución tecnológica para agilizar los procedimientos operativos, facilitar y agilizar el acceso a la información y, en consecuencia, reducir los costes de gestión
La solución
Con ARXivar ACLI introdujo:
- Gestión de la correspondencia entrante y saliente
- Gestión de la comunicación interna
- Gestión de protocolos confidenciales
- Gestión multicanalde las comunicaciones corporativas (correo electrónico, PEC, fax, …)
- Asignación de reglas de seguridad y seguimiento de los cambios
- Clasificación por usuarios/grupos (asignación de documentos por competencia y seguimiento de las cargas de trabajo)
- Gestión de los flujos de aprobación
- Compartición de documentos con usuarios externos a través de funciones de descarga y carga debidamente perfiladas
- Calendario de las principales actividades de la empresa
- Sistema de notificación
Los beneficios
- Centralización y estandarización del proceso de gestión de las comunicaciones corporativas
- Mayor seguridad: imposibilidad de perder los documentos almacenados y acceso controlado
- Simplificación de los procedimientos operativos y asignación de los flujos de trabajo por competencias
- Fácil recuperación de documentos y criterios de búsqueda avanzados
- Aceleración de los tiempos de procesamiento de todo el proceso y reducción de los costes de gestión directos e indirectos
