ARXivar para AutoRigoldi

Caso de éxito realizado por Adawen para el cliente AutoRigoldi

La empresa

Autorigoldi es un concesionario de Volkswagen, Skoda y Audi en Milán desde 1906. Hoy, después de más de 110 años, con seis oficinas de venta, cuatro centros de servicio y venta de recambios, y un modernísimo Centro de Distribución de Recambios, AutoRigoldi S.p.a. sigue representando un punto de referencia para el automóvil en Milán.

La solicitud

Autorigoldi necesitaba gestionar los datos y la información de forma digital desde el principio, centralizando esta gestión.

La solución

El proyecto, realizado por Adawen, permitió la integración de ARXivar con los sistemas de contabilidad DMS CROSS2 y Microsoft NAV Dynamics de la empresa. Los procesos y documentos de Autorigoldi se gestionan de forma centralizada, digital y remota.

Ventajas

  • La documentación puede consultarse electrónicamente en cualquier momento, estés donde estés.
  • Los procesos se controlan fácilmente a distancia y se regulan automáticamente.
  • Los workflow implementados permiten gestionar los procesos y consultar los documentos de forma rápida y sencilla aunque no se esté físicamente en la empresa.
  • Se utiliza menos papel en la fase de elaboración de presupuestos, en la que se suelen imprimir formularios con muchas páginas.
  • Se crea un único documento relacionado con la venta para no crear diferentes copias del mismo con el riesgo de duplicación y confusión.
  • El documento sigue un camino preestablecido a través de los usuarios interesados que tendrán que dar su aprobación para pasar al siguiente paso