ARXivar para Culligan

La empresa

Culligan Italiana ofrece desde pequeños sistemas para uso doméstico hasta grandes sistemas para la industria, desde centrales térmicas hasta agua ultrapura para aplicaciones sanitarias y la industria electrónica, pasando por el suministro de agua potable a ciudades enteras.

La solicitud

Culligan recurrió a un proveedor externo para el almacenamiento electrónico de los documentos fiscales; las facturas de ventas se enviaron a través de un flujo de PDF, los documentos de transporte y las facturas de compras fueron escaneadas por ellos.

Desventajas:

• Rigidez del sistema e imposibilidad de personalización
• Escasa integración con el sistema ERP y “retrasos” en disponer del documento digitalizado
• Falta de control del proceso de almacenamiento
• Costes basados en el volumen de documentos tratados

La solución

Gracias a ARXivar, Culligan dispone de un sistema documental y de BPM que le permite agilizar las operaciones diarias y aumentar el control de los procesos.

• Integración entre el sistema ERP y ARXivar
• Gestión del ciclo de compras y ventas (ofertas comerciales, pedidos de venta, etc.)
• Almacenamiento de todos los registros contables (IVA, sellado, etc.)
• Procesos de autorización (solicitudes de compra y pagos a proveedores) a través de workflow
• Almacenamiento electrónico de documentos fiscales

Los beneficios

• Reducción y optimización de los tiempos de producción (y, en consecuencia, de los costes).
• Eliminación de papel
• Revisión de los dibujos técnicos actualizada en tiempo real
• Facilitación de los operadores en sus actividades, con una sustancial simplificación de los procesos operativos