La empresa
Nacida de la alianza estratégica entre dos importantes actores mundiales del sector siderúrgico, el Grupo Duferco y Nucor Corporation, Duferdofin-Nucor es hoy un punto de referencia primordial en Italia, Europa y el norte de África para la producción de vigas y productos laminados largos.
La solicitud
La empresa quería dotarse de un sistema de gestión documental rápido y eficaz que le permitiera gestionar el Ciclo de compras y ventas para conseguir una importante reducción del tiempo de producción, almacenamiento y búsqueda de los documentos empresariales y que al mismo tiempo, con la desmaterialización, permitiera evitar elalmacenamiento en papel, llevando los documentos al almacenamiento electrónico.
La solución
Para el almacenamiento de documentos se ha realizado la integración entre ARXivar y Sme.UP ERP.
Para archivar los documentos del ciclo de ventas, se crearon reglas de Spool Recognition para obtener la información útil para rellenar los campos del perfil.
El almacenamiento de los documentos del Ciclo de compras se realizó mediante la técnica del código de barras, es decir, la colocación en el documento a adquirir de una etiqueta formada según reglas compartidas para permitir el escaneo masivo y desatendido de documentos.
El conector permite la impresión/reimpresión de etiquetas de código de barras recuperando la información necesaria para los perfiles del documento directamente desde Sme.UP ERP.
Todo el trabajo de archivo, organización de documentos y gestión de procesos no ha perturbado el método de trabajo de los operadores.
Además, la integración permite la consulta de los documentos almacenados en ARXivar desde las distintas aplicaciones de Sme.UP ERP.
Ventajas
- Simplificación del proceso de almacenamiento, con la consiguiente reducción de los costes de almacenamiento
- Automatización del proceso de envío de facturas de clientes con seguimiento y control de la recepción
- Disminución del volumen de papel impreso
- Eliminación del tiempo dedicado a la búsqueda de documentos en papel
- Compartir documentos de forma más eficiente