La empresa
Minipan es una empresa centrada en el ámbito internacional que diseña, fabrica, vende e instala automatismos para la industria panadera. Se fundó en 1985, haciéndose cargo de la actividad y los conocimientos técnicos de “La Minipan di Folli S.r.l.”, fabricantes de máquinas de panadería desde 1957.
La solicitud
Digitalización para la eficiencia de varias áreas de negocio: de Compras a Ventas, de Administración a RRHH, teniendo en cuenta también la gestión de los documentos relacionados según GDPR, hasta la gestión Técnica.
Todo esto con la integración de múltiples tecnologías para acompañar y facilitar el proceso de Transformación Digital de la empresa.
La solución
ADMINISTRACIÓN
- Gestión de facturas de compras y ventas con integración en AS400
- Gestión de la facturación electrónica
- Gestión del archivo digitalde los documentos que aún se reciben en papel, mediante la adquisición de códigos de barras
- Gestión de los PEC (trazabilidad de los PEC recibidos y de las respuestas correspondientes)
COMPRAS
- Envío automático de Órdenes de Compra y No Conformidades con compartición mediante Link
- Garantía de la trazabilidad de lectura de los documentos por parte del proveedor, con control de las posibles revisiones y recordatorios automáticos en caso de que no se descarguen
ASISTENCIA
Integración con CRM y generación automática de Informes de Asistencia a través de una plantilla compartida, sujeta a las siguientes tareas:
- Posible traducción al idioma para los clientes extranjeros
- Proceso de aprobación
- Propuesta de facturación a la administración
RH
- Expediente electrónico de los empleados
- Desmaterialización de todo el proceso de gestión de las declaraciones de gastos: desde la adquisición de las declaraciones de gastos hasta el almacenamiento digital de toda la documentación.
- Envío del informe de sueldo a la dirección de correo electrónico personal de cada empleado a través de Arxivar Link, en cumplimiento del GDPR
- etc.
OFICINA TÉCNICA
- Documentación del pedido: Organizada en el expediente del pedido, según la interfaz de datos con el sistema AS400
- Intervenciones técnicas en todo el mundo con la redacción de un diario de trabajo
- Informes de producción
