La empresa

Polirecuperi srl opera en el sector medioambiental desde 1984 y está especializada en la recuperación, el almacenamiento, el reciclaje y la eliminación de residuos reciclables y no reciclables.

La solicitud

Racionalizar la gestión interna y externa de todas las empresas, normalizando los procedimientos y centralizando la información.

• Gestión de las facturas electrónicas de los proveedores recibidas por el Sistema de Intercambio
• Gestión de las IV copias de los formularios de residuos
• Gestión de las órdenes de servicio y confirmación de la asignación
• Gestión de las solicitudes de permisos/vacaciones de los empleados

La solución

Gestión de las facturas de los proveedores

• Las facturas recibidas de SDI se almacenan en ARXivar, y son visibles gracias a la hoja de estilo.
• Las facturas pasan por un proceso de aprobación. En caso de rechazo, se le pedirá que indique el motivo
• El resultado de la aprobación se remite por correo electrónico a la administración para la correcta gestión de la factura
• Cuando la factura se registra en el sistema de gestión, los datos relacionados con la inscripción se añaden al perfil en ARXivar.

Gestión de las IV copias de los formularios de residuos

• El formulario es el documento que acompaña a los residuos desde el productor hasta el eliminador. Todavía es impreso en papel químico y compuesto por 4 copias. Gracias al servicio de código de barras de ARXivar se ha gestionado el escaneo masivo del documento original. Con unos simples clics, el operador firma los documentos con un certificado remoto y confirma el envío de la PEC al productor.

Gestión de órdenes de servicio

La orden de servicio es otro documento importante para la gestión de residuos. Es esencial que el cliente sea informado del día previsto de recogida de los artículos solicitados. Este servicio de atención al cliente está garantizado por un proceso de ARXivar que gestiona la notificación por correo electrónico y el envío de un SMS de confirmación.

• Escaneo masivo de documentos etiquetados
• Firma digital de documentos con certificado remoto
• Confirmación

Ventajas

• Un servicio claro, eficaz y transparente para el cliente
• Gestión de los flujos de aprobación empresarial manteniendo la trazabilidad y implementando la eficiencia y la puntualidad
• Centralizar la información, protegiendo su seguridad
• Agilizar los procesos requeridos por la legislación sobre residuos, manteniendo la validez requerida.