ARXivar para Publicis

Caso de éxito realizado por Matrix para el cliente Publicis

La empresa

RE:SOURCES ITALY es el centro de servicios italiano del GRUPO PUBLICIS, una agencia internacional de comunicación y relaciones públicas fundada en París en 1926. RE:SOURCES ITALY realiza tareas administrativas y de asesoramiento técnico dentro del grupo, y de coordinación y relaciones entre las 23 Entidades Jurídicas del grupo y entre éstas y empresas externas (contables, empresas de nóminas).

La solicitud

La empresa buscaba una herramienta que le permitiera entrar en la era digital, mediante la desmaterialización de los procesos administrativos y el almacenamiento electrónico de los documentos fiscales pertinentes. En particular, era necesario:

  • Compartir información y datos entre sistemas, de forma estructurada y sin redundancias.
  • Organizar y controlar todas las actividades de la Central de Servicios y las Entidades Jurídicas.
  • Gestionar los procesos dentro de las limitaciones de confidencialidad y la estructura organizativa interna de las Entidades Jurídicas.
  • Dirigir la intercomunicación entre el Centro de Servicios, las Agencias del Grupo y las empresas externas.
  • Cumplir con las limitaciones de las normas internacionales de auditoría interna y externa.

La solución

Gracias a la solución de gestión de documentos y procesos ARXivar propuesta al cliente por los socios Matrix Solution y Matisse, la empresa ha satisfecho todas sus necesidades de gestión del ciclo pasivo de los documentos con el uso del sello digital y el almacenamiento electrónico de los documentos fiscales.