ARXivar para Terre di Barolo

Caso de éxito realizado por Bios Management para el Cliente Terre di Barolo

La empresa

La Cantina Terre Del Barolo se fundó en 1958 en Castiglione Falletto, entre los viñedos que dan lugar a uno de los vinos más famosos del mundo, el Barolo.

La solicitud

Terre del Barolo necesitaba optimizar el proceso de gestión de los equipos y el calendario de obligaciones de la empresa.

La solución

Con ARXivar y la implementación de un workflow, la bodega puede automatizar las actividades de mantenimiento programadas (según lo prescrito por los proveedores), especificando la periodicidad y el tiempo de aviso. Una vez realizada la actividad, el usuario completa el informe de intervención.

Los requisitos legales y reglamentarios se registran en el sistema y se catalogan por áreas, para tener una visión completa de los requisitos. Los plazos reglamentarios también se calculan automáticamente y se envía una tarea de alerta al usuario responsable.

Ventajas

  • Todos los datos que antes se gestionaban en varios archivos de Excel/Word están ahora almacenados en un solo sistema y son fácilmente accesibles.
  • Las herramientas de búsqueda le permiten encontrar información rápidamente.
  • Las hojas de actividades le permiten ver inmediatamente si se ha realizado una tarea.
  • El calendario automático permite intervenir rápidamente y evitar retrasos en el mantenimiento con el consiguiente riesgo de averías y daños en los equipos.