La empresa

La Cantina Terre Del Barolo se fundó en 1958 en Castiglione Falletto, entre los viñedos que dan lugar a uno de los vinos más famosos del mundo, el Barolo.

La solicitud

Terre del Barolo necesitaba optimizar el proceso de gestión de los equipos y el calendario de obligaciones de la empresa.

La solución

Con ARXivar y la implementación de un workflow, la bodega puede automatizar las actividades de mantenimiento programadas (según lo prescrito por los proveedores), especificando la periodicidad y el tiempo de aviso. Una vez realizada la actividad, el usuario completa el informe de intervención.

Los requisitos legales y reglamentarios se registran en el sistema y se catalogan por áreas, para tener una visión completa de los requisitos. Los plazos reglamentarios también se calculan automáticamente y se envía una tarea de alerta al usuario responsable.

Ventajas

• Todos los datos que antes se gestionaban en varios archivos de Excel/Word están ahora almacenados en un solo sistema y son fácilmente accesibles.
• Las herramientas de búsqueda le permiten encontrar información rápidamente.
• Las hojas de actividades le permiten ver inmediatamente si se ha realizado una tarea.
• El calendario automático permite intervenir rápidamente y evitar retrasos en el mantenimiento con el consiguiente riesgo de averías y daños en los equipos.