Factura electrónica: ¿qué es?

La factura electrónica es un documento digital con el mismo valor que la factura en papel y en Italia es obligatoria desde el 1 de enero de 2019 para todas las empresas.

El Decreto Ley 52/2004 establece que los elementos necesarios para garantizar la validez de una factura electrónica son:

  • FORMATO: El formato requerido para el documento de factura electrónica es XML;
  • SELLO DE TIEMPO: la factura debe mostrar la fecha y la hora de creación;
  • FIRMA: la autenticidad del documento se garantiza mediante la firma certificada del propietario;
  • TRANSMISIÓN: La factura debe enviarse a través del Sistema de Intercambio (SdI), que la comprueba y, si la información es correcta, la remite al destinatario.

La facturación electrónica en 3 pasos prácticos:

Soluciones ARXivar de FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

IX-FE es el servicio acreditado que gestiona todas las fases de envío y recepción de facturas electrónicas hacia y desde las empresas privadas, a los compradores finales y a la Administración Pública, también para los subcontratistas (como exige la nueva normativa).

El servicio IX-FE le permite:

  • Almacenar las facturas XML en una única plataforma que pueda integrarse con los sistemas de gestión en uso y organizarlas
  • Recibir facturas XML y enviar notificaciones de aceptación/rechazo
  • Buscar y consultar las facturas emitidas, acompañadas de mensajes y notificaciones SdI, desde cualquier dispositivo móvil
  • IX-FE también permite almacenar digitalmente las facturas a través del Servicio IX-CE
  • IX-FE puede integrarse con ARXivar para una gestión TOTALMENTE DIGITAL de los procesos empresariales del ciclo de compras y ventas
Servicio IXFE | Facturación electrónica
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Firma digital

Para considerarse válida, la factura electrónica debe contener la firma digital del emisor. La firma digital puede aplicarse al documento de dos maneras diferentes:

  • Utilizar la Firma Digital
  • Delegar en una empresa de software para que firme los documentos en nombre del propietario de la empresa
Soluciones de firma digital

Almacenamiento la factura electrónica

ARXivar ofrece soluciones de almacenamiento electrónico acreditadas por la AGID tanto a nivel interno (es decir, en los sistemas de información internos de la empresa) como en forma de servicio de outsourcing que se encarga de todas las fases del proceso de almacenamiento electrónico en nombre de la empresa.

servicios de almacenamiento

EJEMPLOS DE EMPLEO DE SOLUCIONES DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA