Factura electrónica: ¿qué es?

La factura electrónica es un documento digital con el mismo valor que la factura en papel y en Italia es obligatoria desde el 1 de enero de 2019 para todas las empresas.

El Decreto Ley 52/2004 establece que los elementos necesarios para garantizar la validez de una factura electrónica son:

  • FORMATO: El formato requerido para el documento de factura electrónica es XML;
  • SELLO DE TIEMPO: la factura debe mostrar la fecha y la hora de creación;
  • FIRMA: la autenticidad del documento se garantiza mediante la firma certificada del propietario;
  • TRANSMISIÓN: La factura debe enviarse a través del Sistema de Intercambio (SdI), que la comprueba y, si la información es correcta, la remite al destinatario.

La facturación electrónica en 3 pasos prácticos:

<b>1. CREAR LA FACTURA</b>

Una factura electrónica conforme debe ser producida por un software capaz de crear un file XML y certificar la identidad del titular mediante su firma. Muchos ERP ya han integrado esta funcionalidad permitiendo una gestión digital completa de los procesos de venta y compra.

<b>2. TRANSMITIR LA FACTURA</b>

Es posible enviar la factura electrónica al SDI a través de 3 canales:

  • Envío a través de PEC;
  • Envío a través de su propio gestor de facturación o de un servicio de facturación electrónica tercero;
  • Utilizando el portal de la Agencia Tributaria.

<b>3. ALMACENAR LA FACTURA</b>

Las facturas electrónicas pueden almacenarse electrónicamente utilizando los servicios de la Agencia Tributaria italiana o recurriendo a los servicios de terceros que ofrezcan garantías organizativas y tecnológicas adecuadas y estén acreditados como registradores ante la Agencia para la Italia Digital.

Soluciones ARXivar de FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

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IX-FE es el servicio acreditado que gestiona todas las fases de envío y recepción de facturas electrónicas hacia y desde las empresas privadas, a los compradores finales y a la Administración Pública, también para los subcontratistas (como exige la nueva normativa).

El servicio IX-FE le permite:

  • Almacenar las facturas XML en una única plataforma que pueda integrarse con los sistemas de gestión en uso y organizarlas
  • Recibir facturas XML y enviar notificaciones de aceptación/rechazo
  • Buscar y consultar las facturas emitidas, acompañadas de mensajes y notificaciones SdI, desde cualquier dispositivo móvil
  • IX-FE también permite almacenar digitalmente las facturas a través del Servicio IX-CE
  • IX-FE puede integrarse con ARXivar para una gestión TOTALMENTE DIGITAL de los procesos empresariales del ciclo de compras y ventas
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Firma digital

Para considerarse válida, la factura electrónica debe contener la firma digital del emisor. La firma digital puede aplicarse al documento de dos maneras diferentes:

  • Utilizar la Firma Digital
  • Delegar en una empresa de software para que firme los documentos en nombre del propietario de la empresa

Almacenamiento la factura electrónica

ARXivar ofrece soluciones de almacenamiento electrónico acreditadas por la AGID tanto a nivel interno (es decir, en los sistemas de información internos de la empresa) como en forma de servicio de outsourcing que se encarga de todas las fases del proceso de almacenamiento electrónico en nombre de la empresa.

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EJEMPLOS DE EMPLEO DE SOLUCIONES DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA