Firma electronica

Firma electronica2022-03-10T10:59:37+01:00

La firma electronica representa un aliado válido para la digitalización de los procesos de negocio y es fiable desde el punto de vista legal, tanto que puede ser utilizada en sustitución de la firma manuscrita, naturalmente en cumplimiento de la legislación vigente.

Firma electronica: que es?

La firma electronica es el conjunto de “datos electrónicos conectados a otros datos electrónicos, utilizados por el firmante para firmar, sin negar los efectos jurídicos de la firma”.

Como es sabido, existen cuatro tipos diferentes de firma electronica. Se utilizan según el contexto de referencia. ¿De qué estamos hablando? Firma electronica simple, firma electronica avanzada, firma cualificada y digital.

Si la firma electronica simple y avanzada se basan en la identificación del firmante mediante procesos ad hoc, más o menos robustos, no puede decirse lo mismo de la firma electronica cualificada y la digital que, por el contrario, se basan en el reconocimiento del firmante mediante la presencia de un dispositivo y un certificado digital emitido por un tercero, es decir, por una Autoridad de Certificación.

Ahora entremos en detalle y tratemos de aclarar las características específicas de cada tipo de firma.

Firma electronica simple

Es una firma electronica que garantiza la seguridad e integridad del documento firmado con un nivel básico de autenticación del firmante. Por lo tanto, solo es adecuado para ciertos contextos. Sin embargo, según el Reglamento eIDAS (organismo de la Unión Europea) a una firma electronica simple no se le pueden negar efectos jurídicos ni, menos aún, admisibilidad como prueba en procesos judiciales por su forma electrónica o por no cumplir los requisitos de firma electronica cualificada.

Ejemplos de uso

  • Firma de un DDT (Documento de Transporte)
  • Iniciales de reconocimiento
  • Pedidos/ Confirmaciones de pedidos

Firma electronica avanzada

Es una firma electronica generada con herramientas que permiten acreditar la identidad del firmante, la inmutabilidad del documento y la trazabilidad de la firma a una sola persona, garantizando el uso exclusivo de las herramientas de firma. Tiene alta validez probatoria por la exigencia de la forma escrita

Ejemplos de uso

  • Contratos de bienes muebles
  • Documentación de salud
  • Contratos bancarios/seguros

Firma electronica cualificada y digital

Es la firma electronica más fuerte y puede usarse en cualquier contexto para reemplazar la firma manuscrita a la que es legalmente equivalente. Para facilitar su difusión y su sencillez o eficacia de uso, se han desarrollado métodos particulares de colocación de la firma electronica cualificada y digital, como la firma remota y la firma automática. Requiere un dispositivo adecuado y utiliza un certificado calificado con pleno valor legal que acredite tanto la originalidad como la integridad de los documentos firmados.

Ejemplos de uso

  • Facturación electrónica
  • En Italia contratos de alquiler de bienes inmuebles por una duración superior a nueve años
  • Contratos inmobiliarios
  • Escrituras de renta vitalicia y compraventa

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