El Dashboard de Facturación Electrónica de EconS2 distingue entre:

  • facturas emitidas
  • facturas recibidas

Esta herramienta surge de la necesidad de contar con un monitor que permita a los usuarios mantener bajo control el avance de las facturas emitidas tanto al Intermediario como al SdI (Sistema de Intercambio).

Facturas emitidas

Cuando se emite una factura, acción que normalmente realiza el sistema de gestión, el Dashboard de EconS2 rastrea los pasos de las facturas transmitidas por el SdI y el Intermediario indicando si la factura ha sido enviada, recibida, rechazada y posiblemente los motivos del rechazo.

Facturas recibidas

En cuanto a la gestión de las facturas recibidas en el Dashboard de EconS2 tiene un valor añadido importante. Una vez que el usuario recibe la información del servicio de intermediación, procede a la inserción de la factura en el Dashboard EconS2. También es posible registrar automáticamente esa factura desde el SdI, generando todos esos controles de consistencia y vinculación para que, desde las funciones contables estándar, no se pueda ir a cancelar un apunte previamente conciliado. Nuevamente, hay un tipo de “progreso” mucho más limitado en relación con la parte de las facturas emitidas.

En concreto, se define la recepción de la factura, su registro y, a continuación, el tránsito de no registrada a registrada y, finalmente, conciliada. El panel de control de EconS2 le permite comprobar que el registro se ha producido según la fecha de recepción. Gracias al conector directo, no es posible que la fecha de registración sea menor que la fecha de recepción, lo que llevaría a errores del usuario con una registración manual. Además, a lo largo de las inscripciones, el Dashboard de EconS2 le permite hacer un seguimiento de cuántas facturas se han recibido y cuántas no se han registrado todavía.
El Dashboard de EconS2 se convierte en una herramienta para comprobar y verificar lo que se ha introducido
en los diferentes entornos implicados (EconS2, Intermediario, SdI,
Agencia Tributaria). Por esta razón, MCG ha desarrollado funciones para el seguimiento de los flujos de
documentos para que no se pierda ninguno. Esto es aún más importante para el
almacenamiento (ECONCE , IXCE) obligatorio.

FOLLETO