Le informazioni sono un asset fondamentale per le aziende: saperle gestire correttamente è un’esigenza imprescindibile per qualsiasi organizzazione.
En los últimos años, la capacidad de las empresas para gestionar la información (es decir, cómo se almacena, se estructura, se protege y se difunde dentro de la organización) se ha convertido en algo crucial en términos de eficiencia y productividad.
Constantemente se generan datos e información no estructurados: en los correos electrónicos, en los chats, en los CRM, en las unidades de red. Esto, combinado con el enorme aumento del trabajo a distancia en 2020, ha puesto en el punto de mira la necesidad de soluciones avanzadas de gestión de la información como ARXivar.
Estas son las tendencias virtuosas para la gestión de la información EN 2021
Acceso a la información en cualquier momento y lugar
El año 2020 pasará a los libros de historia. El mundo entero se vio sacudido por la pandemia y para las empresas esto supuso el despliegue de un gran número de trabajadores a distancia para garantizar la continuidad del negocio. Los trabajadores necesitan acceder a la información y los archivos de la empresa tanto en casa como en la oficina. Por lo tanto, la parte esencial de cualquier estrategia de trabajo flexible a distancia tenía y tiene como centro una plataforma web para la gestión de la información, utilizable desde cualquier dispositivo. ARXivar proporciona acceso a la información en cualquier lugar y dispositivo.
Mejorar la disponibilidad de la información mediante la centralización y la búsqueda avanzada
Más del 60% de los trabajadores necesitan acceder al menos a cuatro sistemas. Los empleados no deberían tener que ir de aplicación en aplicación, de programa en programa y de sistema en sistema para encontrar la información que necesitan.
ARXivar centraliza los documentos y la información, independientemente de los sistemas de terceros de los que procedan, para que puedan organizarse y gestionarseen flujos de trabajo ágiles y sin complicacione. También es posible buscar en todos los campos del perfil del documento, en los anexos y anotaciones, en los datos del remitente/receptor y dentro del propio documento.
Interfaccia utente amichevole e attraente
Los usuarios, ahora más que nunca, esperan interfaces dinámicas en las empresas, al igual que en su vida personal.
ARXivar, con su interfaz web, ha puesto el énfasis en la experiencia del usuario. La plataforma permite personalizar la interfaz de trabajo de cada usuario/grupo de usuarios, teniendo en cuenta el dispositivo utilizado.
Web demo ARXivar
Descubre cómo ARXivar puede ayudar a tu organización: ¡únete a la próxima DEMO ARXivar NEXT!
