¿Cómo gestionar los procesos empresariales en un único sistema, garantizando un alto rendimiento? Con ARXivar! El ejemplo viene de Invent, que el 31 de marzo fue premiada como caso de excelencia digital.
El proyecto en breve
Invent, empresa activa en el sector de la sector de la «Green Economy» (Economía Verde), inició en 2011 un proceso de innovación de su modelo de negocio. De ser un proveedor de sistemas fotovoltaicos para grandes empresas, Invent se ha abierto también al consumidor final.
Esta transformación ha hecho necesaria una evolución organizativa que garantice tiempos de respuesta rápidos y un control preciso de la información y los procesos. Con 200/300 plantas que gestionar cada mes, Invent corría el riesgo de perder algunos expedientes.
En primer lugar, ARXivar ha hecho posible almacenar electrónicamente cualquier documento, facilitando su localización. Toda la información se organiza en archivos digitales y se introduce en los flujos de aprobación. La plataforma también permite un seguimiento constante y puntual del rendimiento de la empresa y se integra con todos los software utilizados. Una única herramienta para una gestión digital completa.
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