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Almacenamiento digital conforme

EL Almacenamiento digital conforme ES UN PILAR FUNDAMENTAL PARA CONSEGUIR UNA DESMATERIALIZACIÓN COMPLETA

El almacenamiento electrónico es un procedimiento legal e informático que otorga a los documentos digitales la misma validez que los documentos en papel.
Este instrumento se emplea para asignar a los documentos todos los elementos necesarios con el fin de preservar su valor mediante el uso de firmas electrónicas, la referencia y el registro horario que mantendrán su contenido, su forma y su propósito.
El sistema de almacenamiento electrónico garantiza la autenticidad, integridad, fiabilidad, legibilidad y disponibilidad de los documentos electrónicos, de la forma requerida por el CAD.

Impegno Abletech

EL COMPROMISO DE ABLE TECH DE ALMACENAR, GESTIONAR Y ACCEDER A LA INFORMACIÓN, SEGÚN EL PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA

El propósito de Able Tech es crear y administrar un sistema de almacenamiento que ofrezca a sus clientes todos los beneficios de utilizar un sistema tecnológico moderno: tanto para la Administración Pública como para los clientes privados.

  • En el contexto de la Administración Pública es obligatorio prestar atención a la necesidad de almacenamiento a largo plazo (en muchos casos es necesario conservar los documentos administrativos de TI por períodos de más de 20 años o incluso por tiempo ilimitado) 
  • En el sector privado, los tiempos de retención suelen ser más cortos (a menudo 10 años o menos), mientras que es fundamental que el servicio de conservación según la norma se integre con los sistemas de la empresa para una sinergia virtuosa, orientada a aportar beneficios a todo el ciclo de gestión documental en términos de planificación y simplificación. Por ejemplo: verificación de la correlatividad numérica de los documentos almacenados o almacenamiento vinculado al servicio de intermediación de facturas electrónicas a través del Sistema Fiscal

Para lograr estos objetivos, Able Tech se esfuerza por ofrecer un sistema de conservación de alta seguridad y calidad sin perder de vista las evoluciones en el campo tecnológico:

  • contrarrestar la caducidad de los formatos
  • permitir el acceso, la integridad y la legibilidad de la información a corto y largo plazo
  • monitorear las actualizaciones normativas para mantener siempre el sistema alineado con la legislación vigente en materia de conservación y con el estado del arte de las tecnologías de la información.

Asimismo, para garantizar el patrimonio documental del cliente, en caso de cese de las actividades de conservación o modificación de la propia misión corporativa, Able Tech se compromete a notificar oportunamente a todos sus clientes del servicio IX-CE a través de los canales contractuales, indicando una o más opciones entre las que el cliente puede optar por continuar con la preservación digital de sus documentos. Esto es posible sabiendo que los Paquetes de Archivo que integran el Archivo de Conservación están elaborados según el principio de interoperabilidad y según los estándares definidos por la DPCM el 3 de diciembre de 2013 sobre conservación y actualizaciones posteriores.

Para Able Tech es de suma importancia poder ofrecer servicios a sus clientes, tanto de las administraciones públicas como privadas, de acuerdo con el principio de transparencia.

Para garantizar este principio, Able Tech se involucra en una serie de iniciativas encaminadas al monitoreo y certificación constante de sus actividades:

  • Certificación de sus procesos a través de las siguientes certificaciones:
    • ISO/IEC 27001:2013 “Sistema de gestión de la seguridad de las informaciones”
    • ISO 9001:2015 “Sistema de gestión para la calidad”.
  • Auditorías periódicas realizadas tanto por personal competente dentro de la empresa, como por organismos certificantes acreditados (ACCREDIA)
  • Evaluación y revisiones periódicas, siguiendo cambios regulatorios y / o tecnológi
  • Pubblicación del manual de conservación en el sitio web institucional de la AGID ( Agencia para la Italia Digital)
  • Definición de cláusulas contractuales lo más clara posible, de manera que para el Cliente sean fáciles de leer e interpretar
  • Información al cliente sobre los servicios ofrecidos y las novedades de cambios normativos, tanto de forma activa (a través de boletines informativos y publicaciones en el sitio web de la empresa) como permaneciendo disponible para los clientes (a través de Atención al Cliente vía teléfono, portal dedicado, correo electrónico y chat)
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