Arxivar Information Management


Gestión documental

RECOPILAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION DE TU EMRPESA PARA QUE ESTE SIEMPRE DISPONIBLE Y UTILIZABLE DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO Y LUGAR

ARXivar es un software completo para la gestión documental que permite gestionar cualquier tipo de documento e información:  documentos en papel, fax, e mails, facturas, sms, datos de ERP, CRM e IoT.

Con ARXivar es posible:

  • Centralizar toda la información en una única plataforma
  • Compartir la información de forma segura, a través de herramientas de colaboración de avanzada.
  • Optimizar la búsqueda de documentos para que estén siempre disponibles desde cualquier dispositivo
  • Organizar flujos operativos fluidos y optimizados a través de worfflow aprobativos.

ARXivar permite una gestión totalmente digital y completa de los documentos, desde su creación, el archivo, para finalmente llegar a la conservación sustitutiva:

Gestione Documentale Acquisire

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Conoce algunos de nuestros casos de éxito:

Aprenda más sobre las ventajas de la gestión de documentos con ARXivar

 

ORGANIZACIÓN

CON ARXIVAR PUEDES ORGANIZAR DOCUMENTOS E INFORMACIÓN EN DOSIERES, ASOCIADOS Y RELACIONADOS

Los documentos y diferentes tipos de información (tales como dibujos, correos electrónicos, contratos, pedidos de clientes/proveedores) relacionados con el mismo pedido, cliente o empleado, se asocian de forma automática (o manual) durante la fase de registro.
También puedes rastrear documentos e información simplemente añadiendo #hashtags.

ALMACENAMIENTO

EL ALMACENAMIENTO DIGITAL DE DOCUMENTOS REDUCE EL USO DE PAPEL Y MEJORA LAS LABORES DE GESTIÓN Y BÚSQUEDA

Con ARXivar puedes almacenar todo tipo de documentos (Word, Excel, Powerpoint, imágenes, vídeos, correos electrónicos, faxes...) procedentes de distintos sistemas (ERP, CRM, Sistemas de Calidad, etc).

ARXivar Archiviazione

DENTRO DEL DOCUMENTO

CON ARXIVAR PUEDES BUSCAR INFORMACIÓN DIRECTAMENTE DENTRO DE LOS DOCUMENTOS GRACIAS A UN POTENTE MOTOR DE OCR

Con el servicio de OCR, puedes realizar búsquedas todavía más minuciosas dentro del documento, y también dentro de textos escaneados en pdf. ARXivar fusiona la potencia de un motor de texto con la precisión de las búsquedas mediante metainformación.

ARXivar Prodotto Gestione Documentale Dentro Il Documento

BÚSQUEDA

HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA PERSONALIZABLES: DOCUMENTOS E INFORMACIÓN DISPONIBLES CON TAN SOLO UN PAR DE CLICKS

El motor de búsqueda de ARXivar realiza búsquedas en todos los campos de perfil de los documentos, en adjuntos y notas, en la información anagráfica del remitente y el receptor, en todos los directorios de almacenamiento electrónico... ¡también en modo de TEXTO COMPLETO!
Puedes personalizar la tabla de resultados y también registrar búsquedas frecuentes.

ARXivar Prodotto Gestione Documentale Dentro Il Documento

COMPARTICIÓN Y DISTRIBUCIÓN

CON ARXIVAR PUEDES DISTRIBUIR DOCUMENTOS A TRAVÉS DE DIFERENTES CANALES Y RASTREARLOS

ARXivar permite enviar documentos según listas de distribución a través de correo electrónico, fax, servicio postal y enlaces http/https. Cada compartición es registrada para garantizar el control absoluto de la distribución.
Integración con: MS Exchange | Lotus Domino | MS Outlook | Lotus Notes | Main Fax Server

ARXivar Prodotto Gestione Documentale Dentro Il Documento

INTEGRIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

ARXIVAR ASEGURA LA INTEGRIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS DOCUMENTOS, DE LA FORMA REQUERIDA POR LA ISO/IEC 27001

Los documentos almacenados no podrán ser editados: la tabla de revisiones está disponible en todo momento. Todas las operaciones son rastreables a través del registro del documento. ARXivar también permite configurar niveles de confidencialidad mediante un sistema de permisos de acceso a los documentos, de una determinada clase o individualmente.

ARXivar Prodotto Gestione Documentale Integrita E Riservatezza

PLANTILLA CORPORATIVA

FORMATO COMPARTIDO PARA DOCUMENTACIÓN COMPARTIDA Y ESTANDARIZADA

Con ARXivar puedes generar plantillas corporativas para crear todo tipo de documentos (propuestas, comunicados de prensa, facturas, formularios de calidad, de material) y ponerlos a disposición de toda la empresa. La creación de la plantilla es un proceso guiado y su edición solamente es posible con la acreditación adecuada.
Esto resulta ser la solución ideal para empresas que desean controlar la creación de documentos con estándares precisos.

ARXivar Prodotto Gestione Documentale Modelli Aziendali Univoci

FIRMA DIGITAL

FIRMA TUS DOCUMENTOS DIGITALES DE LA MISMA FORMA QUE SI ESTUVIESEN EN PAPEL CONTANDO CON TODA LA GARANTÍA LEGAL Y LOS BENEFICIOS QUE OFRECE LA NO MATERIALIDAD

El firmado digital permite recolectar las firmas de los subscriptores, utilizando los dispositivos apropiados, de escritorio o móviles.

Características:

  • Cierra contratos y negociaciones que requieren firma desde tu dispositivo
  • Elimina documentos en papel
  • Tiempo de gestión reducido para todo tipo de prácticas

Cómo funciona
Con una tablet y un bolígrafo electrónico, ARXivar captura la firma, la información dinámica y los parámetros biométricos (ritmo, velocidad, presión, aceleración, movimientos) que hacen que cada firma sea única.

¡También en modo DESCONECTADO! También es posible conectarse a ARXivar, descargar documentos en una tablet y luego buscar y firmar digitalmente documentos estando desconectado de la red, para subirlos a la red una vez que vuelvas a conectarte

ARXivar Prodotto Firma Grafometrica

FIRMA DIGITAL REMOTA

FIRMA DIGITAL SIN BOLÍGRAFO NI SMART CARD

  • Alto nivel de seguridad
  • Servicio de activación rápida
  • El usuario está exento de instalar hardware
  • Todas las Administraciones Públicas deben aceptar archivos con firma digital
  • Ahorro de tiempo: adjunta archivos en múltiples documentos de forma simultánea

Cómo funciona
Para firmar documentos con una firma remota tan solo necesitas subscribirte a un certificado y desde cualquier dispositivo (WEB, móvil o sobremesa), a través de ARXivar, puedes seleccionar el documento digital y firmarlo electrónicamente.
La firma requiere un acceso a servidor remoto (HSM) con una solicitud de contraseña (Contraseña del Usuario o Contraseña de Un Solo Uso).

ARXivar Prodotto Firma Digitale Remota

... Y MUCHO MÁS!

  • Crea un informe indexado basado en cualquier búsqueda o vista en Arxivar
  • Exporta en formato cvs e imprime los resultados
  • Firma electrónica y herramientas de validación dentro de la plataforma ARXivar (sin necesidad de servicios externos)
  • Edición por lotes en la información de perfil
  • Previsualización en formato principal
ARXivar Prodotto Gestione Documentale Funzioni Extra

 

 

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