Gestión de normas y regla

Toda empresa debe enviar de forma diaria numerosas reglas internas (procedimientos) y externas (regulaciones, leyes, reglamentos, estándares nacionales e internacionales). ¿Pero cuántas empresas son plenamente conscientes de ello y controlan estas reglas en su totalidad? ARXivar te permite:

  • Desarrollar un sistema único, compartido y actualizado para asegurar el cumplimiento de los procedimientos y la legislación vigente
  • Transformar procedimientos internos en procesos guiados

  • Gestión del Cumplimiento Legal

    Los estándares legales requieren un control del riesgo en los negocios.

    Para cumplirlos, las empresas deben implementar un sistema de control único, integrado y dinámico: especialmente enfocado a reducir la complejidad de la gestión y optimizar los recursos.

    Esto es lo que ARXivar hace.

    GESTIÓN DE PROCESOS

    • Divide los procesos en pasos y determina sus actividades
    • Planea el momento de ejecución para cada proceso
    • Declara la “propiedad del proceso”
    • Produce documentación para el proceso
    • Monitoriza y controla el proceso
    • Recordatorio por Correo o en forma de Alerta
    • Informes

    GESTIÓN DE DOCUMENTOS

    • Reconocimiento de documentos
    • Proceso de Clasificación de Documentos
    • Gestión del Estado de Progreso de Documentos (Temporal, Confirmado, Para Actualizar)
    • Gestión del Modo de Compartición de Documentos
    • Gestión del almacenamiento de los documentos
  • GESTIÓN DE PROCEDIMIENTOS

    Con ARXivar podrás:

    • Formalizar procesos, respetando la identidad de la empresa
    • Estandarizar, manejar y actualizar procesos, asegurando su consistencia
    • Hacer que la organización opere de acuerdo con las normas
    • Eliminar ineficiencias y duplicados
    • Apoyar el proceso de toma de decisiones proporcionando informes periódicos y taxonomía clara de documentos, información y procesos

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