Gestión de normas y regla
Toda empresa debe enviar de forma diaria numerosas reglas internas (procedimientos) y externas (regulaciones, leyes, reglamentos, estándares nacionales e internacionales). ¿Pero cuántas empresas son plenamente conscientes de ello y controlan estas reglas en su totalidad? ARXivar te permite:
- Desarrollar un sistema único, compartido y actualizado para asegurar el cumplimiento de los procedimientos y la legislación vigente
- Transformar procedimientos internos en procesos guiados
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Gestión del Cumplimiento Legal
Los estándares legales requieren un control del riesgo en los negocios.
Para cumplirlos, las empresas deben implementar un sistema de control único, integrado y dinámico: especialmente enfocado a reducir la complejidad de la gestión y optimizar los recursos.
Esto es lo que ARXivar hace.
GESTIÓN DE PROCESOS
- Divide los procesos en pasos y determina sus actividades
- Planea el momento de ejecución para cada proceso
- Declara la “propiedad del proceso”
- Produce documentación para el proceso
- Monitoriza y controla el proceso
- Recordatorio por Correo o en forma de Alerta
- Informes
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
- Reconocimiento de documentos
- Proceso de Clasificación de Documentos
- Gestión del Estado de Progreso de Documentos (Temporal, Confirmado, Para Actualizar)
- Gestión del Modo de Compartición de Documentos
- Gestión del almacenamiento de los documentos
GESTIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Con ARXivar podrás:
- Formalizar procesos, respetando la identidad de la empresa
- Estandarizar, manejar y actualizar procesos, asegurando su consistencia
- Hacer que la organización opere de acuerdo con las normas
- Eliminar ineficiencias y duplicados
- Apoyar el proceso de toma de decisiones proporcionando informes periódicos y taxonomía clara de documentos, información y procesos
