ARXivar - Process management

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Businessprocessmanagement

Gestión de Procesos Comerciales

ARXIVAR CONTRIBUYE A LA EFICIENCIA DE TU NEGOCIO, REDUCIENDO ERRORES Y PÉRDIDAS DE TIEMPO.

Aumentar la eficiencia del intercambio de datos y documentos interno significa obtener los resultados deseados. ARXivar es la plataforma de Gestión de Procesos Comerciales (BPM) que modela flujogramas, guía y facilita al usuario la ejecución de actividades y analiza las tendencias de los procesos. ARXivar soporta miles de procesos comerciales para miles de empresas de todos los tamaños en toda Italia.

MODELADO

Utilizando el Diseñador Gráfico, con flechas y formas, puedes definir acciones, limitaciones, el ritmo y los participantes para cada actividad.
¡Y puedes hacer todo esto sin escribir ni una sola línea de código!

EJECUCIÓN

ARXivar Workflow hace las actividades de ejecución más sencillas, llegando directamente al escritorio del empleado adecuado. El usuario será guiado en todas las tareas del proceso

MONITORIZACIÓN

Con ARXivar podrás monitorizar la ejecución de cada uno de los procesos, para identificar grietas en la eficiencia, cuellos de botella y calcular el KPI de forma muy rápida.

Diseñador de Flujo de Trabajo de Arrastrar y Soltar

¡Diseñar un proceso con ARXivar es muy sencillo! Todas las etapas del flujo de trabajo quedan plasmadas gráficamente a través de herramientas gráficas, ¡sin código! Arrastra y suelta formas y flechas, determinando acciones automáticas y manuales, restricciones, el ritmo y los usuarios.

Rapidez, flexibilidad en el flujo de trabajo y excepciones

El Diseñador de Flujo de Trabajo hace al usuario independiente a la hora de crear y modificar la estructura y la lógica de las actividades del flujo de trabajo. Es posible modificar un proceso en activo con tan solo un par de clicks.

Ciclo de vida de los documentos

ARXivar gestiona los documentos durante su ciclo de vida completo: redacción, aprobación, envío, compartimiento, etc. Durante la fase de configuración puedes definir cada uno de los pasos y todos los usuarios involucrados.
Operaciones simplificadas

El motor de flujo de trabajo de ARXivar facilita y acelera el progreso de las actividades, reportado a través de notificaciones.
Las tareas aburridas y repetitivas se dejan a un lado para que la plataforma se ocupe de ellas, mientras que el usuario solamente necesita realizar un par de clicks para ejecutar su trabajo.
En cada una de las tareas, el usuario es guiado mediante instrucciones detalladas sobre la operación a realizar. Las prioridades y la información útil son destacadas en el panel contextual y toda la documentación y herramientas de gestión son fácilmente accesibles.

Procesos automáticos e interactivos

Los procesos en curso pueden ser interactivos (haciendo intervenir y guiando al usuario en operaciones y actividades), y automáticas (centrándose en la comunicación con sistemas de terceras partes).

Características
- El usuario puede comenzar a utilizar la plataforma desde el primer momento a través de herramientas muy sencillas
- Las tareas prioritarias y otra información serán destacadas
- Las tareas y la interfaz son totalmente personalizables por los usuarios
- Podrás ejecutar software externo de forma directa
- Adjuntos y notas
- Acceso directo a las acciones del sistema de rastreo llevadas a cabo
Rastreabilidad y medición

ARXivar puede analizar los rendimientos de los flujos de trabajo activos, para obtener información útil a la hora de evaluar las tendencias de los rendimientos comerciales. Las herramientas de control e informe permiten a los administradores la supervisión y resolución de problemas en tiempo real.

Análisis de rendimientos al gestionar documentos

ARXivar proporciona un amplio rango de filtros en DB, útiles para analizar movimientos de los documentos y mostrarlos directamente.

Análisis de procesos

Por ejemplo, puedes contar el número de procesos que han sido establecidos y cerrados en un periodo de tiempo determinado y compararlo con los estándares, o medir retrasos y rendimientos...

Análisis de rendimiento de los usuarios

Análisis de las tareas asignadas y la carga de trabajo, cuellos de botella, etc...

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Acerca de Nosotros

ABLE TECH S.r.l. es un centro de desarrollo de software especializado en Gestión Documental, Facturación Electrónica, Gestión de Procesos y Flujo de Trabajo y Gestión de Registros Certificados. ABLE TECH ha desarrollado ARXivar con el propósito de permitir que estas tecnologías sean fáciles de utilizar de manera inteligente: las hemos integrado en una plataforma única y las hemos abierto a software de terceros. Con una red social de 230 socios, 70 empleados y más de 2500 clientes, ARXivar se sitúa como líder en cuanto a soluciones informáticas para Gestión Documental y de Procesos.