Definición de workflow (o flujo de trabajo)

El término Workflow significa “flujo de trabajo” y se utiliza para identificar el modelo digital de un proceso mediante su racionalización y subdivisión en diferentes actividades (tareas), con el objetivo de optimizar el rendimiento y hacer un uso eficiente de los recursos. Las tareas pueden ser automáticas cuando no requieren la intervención de una decisión: de hecho, es posible crear una serie de condiciones (normas de activación) que iniciarán automáticamente un workflow específico, señalando al usuario o grupo involucrado que se le ha asignado una nueva tarea a realizar. Una vez completada la tarea, si el proceso lo requiere, el workflow enviará una nueva tarea al siguiente usuario que deberá encargarse del siguiente paso del flujo de trabajo.

Esempio di workflow per la fatturazione elettronica

WORKFLOW DOCUMENTAL

Un workflow documental es un procedimiento estandarizado mediante el cual se puede adquirir, crear, firmar, registrar, modificar y finalmente archivar un documento. Por lo tanto, el uso de flujos de trabajo documentales permite a cada organización realizar un seguimiento eficaz del ciclo de vida de un documento.

Workflow documentales

WORKFLOW PARA LA GESTIÓN DE PROCESOS

Con la creciente complexidad debida a los requisitos normativos, los procedimientos y la evolución del mercado, el uso del Workflow para optimizar los procesos de negocio se ha convertido en una práctica consolidada en empresas de todos los tamaños: es un modelo organizativo esencial para controlar y optimizar el rendimiento y racionalizar el uso de los recursos.

Workflow para procesos

ELEMENTOS DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO DE TRABAJO

Un workflow, o flujo de trabajo, es la descripción de un proceso mediante su subdivisión en varias microactividades (tareas). Esencialmente, un flujo de trabajo se compone de 3 elementos básicos.

TAREA

Las tareas son lasmicroactividades relacionadas que componen un flujo de trabajo. Pueden realizarse manualmente o ser automatizadas por un sistema informático.

REGLAS

Cada tarea se define mediante reglas, es decir, condiciones, plazos y acciones contempladas en el procedimiento.

RESULTADO

En función de los permisos y las tareas asignadas, los usuarios determinan el resultado de una actividad según reglas preestablecidas, adquiriendo también información adicional de otros sistemas.

Ejemplos de workflow
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MODELADOR WEB DE DE WORKFLOW DE ARXIVAR

El modelador gráfico de workflow de ARXivar está totalmente basado en la web y permite diseñar y hacer funcional en poco tiempo la gestión de workflow empresariales en modo drag&drop a través de una sencilla interfaz que no requiere conocimientos de programación. Esta herramienta extremadamente versátil y fácil de usar se adapta a las necesidades de cualquier empresa y a sus procesos de negocio.

Cómo crear un workflow de documentos en 3 simples pasos con ARXivar:

MODELADOR WEB DE WORKFLOW

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EJEMPLOS DE USO DEL WORKFLOW