¿Qué es un workflow? (o flujos de trabajo)
El término workflow significa “flujo de trabajo” y se utiliza para identificar el modelo digital de un proceso a través de su racionalización y división en diferentes actividades (tareas) con el objetivo de optimizar el rendimiento y hacer más eficiente el uso de los recursos. Las tareas pueden ser automáticas cuando no requieren la toma de decisiones: de hecho, es posible crear una serie de condiciones (reglas de activación) que iniciarán automáticamente un flujo de trabajo específico, indicando al usuario o grupo involucrado que se ha asignado una nueva actividad a él para llevar a cabo. Una vez finalizada la actividad, si el proceso lo prevé, el flujo de trabajo enviará una nueva tarea al siguiente usuario que deberá hacerse cargo de la siguiente fase del flujo de trabajo.
Workflow documental
Un workflow documental es un procedimiento estandarizado mediante el cual se puede adquirir, crear, firmar, registrar, modificar y finalmente archivar un documento. Por lo tanto, el uso de flujos de trabajo de documentos permite a cada organización seguir el ciclo de vida de un documento de manera eficiente.
Workflow para la gestión de los procesos
A medida que aumenta la complejidad debido a los requisitos regulatorios, los procedimientos y la evolución del mercado, el uso de flujos de trabajo para optimizar los procesos empresariales se ha convertido en una práctica consolidada en empresas de todos los tamaños: es un modelo organizacional esencial para monitorear y optimizar el desempeño y hacerlos más eficientes. uso de recursos
Elementos de los diagramas de flujo de trabajo
Un workflow o flujo de trabajo es un proceso dividido en varias microactividades (tareas). Esencialmente, un flujo de trabajo se compone de 3 elementos fundamentales:
Tarea
Las tareas son microactividades relacionadas y constituyen un flujo de trabajo. Pueden ser manuales o automatizados.
Reglas
Cada tarea está definida por reglas o condiciones, tiempos yacciones gestionadas según un procedimiento preciso
Resultado
Los usuarios, en base a los permisos y tareas asignadas, determinan el resultado de una actividad de acuerdo a reglas preestablecidas
Modelador web de flujo de trabajo para diagramas de flujo de trabajo
El modelador gráfico deworkflow ARXivar es totalmente web y permite diseñar y hacer operativa la gestión de flujos de trabajo corporativos en modo arrastrar y soltar en poco tiempo a través de una interfaz muy sencilla que no requiere conocimientos de programación. Esta herramienta extremadamente versátil y fácil de usar se adapta a las necesidades de cualquier empresa y sus procesos de negocio.
