Presentation Arxivar 2


Descubre ARXivar e lo que puede hacer
para tu empresa

02 de Agosto - Broadway Hotel & Suites
Buenos Aires - Argentina

Lee mas

Soluciones por Departamento

LA FLEXIBILIDAD ES NUESTRO PUNTO FUERTE

Una única plataforma para gestionar la totalidad del sistema comercial. ARXivar monitoriza y define de acuerdo con los procedimientos apropiados, ejecutándolos y realizando un seguimiento de su evolución. ARXivar optimiza la ejecución de procesos en cualquier área de la empresa.

ADMINISTRACIÓN

LA SOLUCIÓN ARXIVAR PARA OFICINAS ADMINISTRATIVAS PERMITE GESTIONAR TODAS LAS FASES DE ACTIVOS Y EL CICLO DE RESPONSABILIDADES

  • Almacenamiento de Cuentas Pendientes de Pago y Pagaderas
  • Gestión de reembolsos
  • Procesos de cobro de deudas
  • Aprobación de pagos
  • Gestión de deudas pendientes
  • Aprobación de facturas del proveedor
  • Verificación de códigos tributarios Europeos
  • Gestión de correos electrónicos certificados (PEC)

CALIDAD

TODAS LAS EMPRESAS CON CERTIFICADO ISO 9001 DEBEN ADAPTARSE A LA NUEVA CERTIFICACIÓN ISO ANTES DE OTOÑO DEL 2018

Arxivar es la plataforma ideal para llevar a cabo este procedimiento. Permite producir, organizar y compartir información establecida en los Sistemas de Calidad, en particular, guiando y monitorizando el progreso adecuado de los procedimientos y procesos siguiendo la lógica: planear-ejecutar-comprobar-actuar.

  • Gestión de pruebas de calidad
  • Control de calidad de bienes entrantes
  • Gestión de defectos de fabricación
  • Gestión y evaluación de riesgos
  • Gestión de incumplimiento
  • Acciones preventivas o correctivas
  • Gestión de devoluciones
  • Gestión de reclamaciones
  • Gestión modular y de auditoría

VENTAS

ARXIVAR AYUDA A QUE LAS EMPRESAS PUEDAN ACELERAR Y MEJORAR TODAS LAS FASES DEL PROCESO DE VENTA Y POSTVENTA, EVITANDO ERRORES

Con ARXivar puedes gestionar toda la información y comunicación con el cliente, desde el primer contacto hasta nuevas ofertas, confirmación de pedidos y contratos relacionados. Ayuda a empresas a mejorar su trato con el cliente.
Algunos ejemplos de procesos optimizables:

  • Emisión y aprobación de proposiciones al cliente
  • Gestión de solicitudes del cliente
  • Gestión de pedidos del cliente
  • Verificación crediticia del cliente
  • Gestión de recordatorios de pago
  • Aprobación y distribución de newsletters
  • Gestión de pedidos y contratos abiertos (fechas de vencimiento y renovaciones)

COMPRAS

MULTITUD DE EMPRESAS NECESITAN MEJORAR SU RENDIMIENTO EN TÉRMINOS DE REDUCCIÓN DEL GASTO DE MATERIALES Y LOS PROCESOS DE MODERNIZACIÓN.

ARXivar puede ayudar a tu empresa de forma significativa, mejorando la integración con proveedores, modernizando procedimientos internos, organizando todos los documentos relacionados de forma precisa y estructurada procedentes de los sistemas comerciales

  • Aprobación de órdenes de compra
  • Aprobación de pago de facturas de compra
  • Libros de recibos – planes de pago
  • Gestión de solicitudes de compra
  • Pedidos al proveedor
  • Certificaciones del proveedor
  • Gestión de la caducidad de contratos activos y su renovación

CRM

ARXIVAR AYUDA A EMPRESAS A COMPARTIR CONTACTO CON CLIENTES Y CANDIDATOS (CORREOS, CARTAS, LLAMADAS TELEFÓNICAS, SMS) Y ORGANIZA TODA LA INFORMACIÓN RECOPILADA EN UN FORMATO ESTRUCTURADO.

El análisis de la información resulta útil para mejorar la comunicación y elaborar ofertas comerciales personalizadas.

  • Gestión de prospectos de venta, candidatos y cuentas
  • Gestión de oportunidades
  • Gestión de documentos relacionados con la venta
  • Informes
  • Introducción de datos

ASISTENCIA TÉCNICA

ARXIVAR PERMITE GESTIONAR Y MONITORIZAR DE FORMA DIGITAL LAS TAREAS Y ESTADOS DE MANTENIMIENTO. LOS OPERADORES TÉCNICOS PUEDEN COMPLETAR TICKETS DIRECTAMENTE UTILIZANDO UNA TABLET.

ARXivar reestructura y acelera las fases del procedimiento, reduce el riesgo de pérdida y elimina posibles incorrecciones en los documentos.

  • Gestión mediante tickets
  • Automatización de procesos de soporte comercial, monitorizando actividades en tiempo real
  • Gestión de contratos con tarifas
  • Seguimiento de desplazamientos e informes de salidas para la asistencia técnica, relacionados con la gestión del material
  • Estadísticas y análisis de actividades de mantenimiento

COBRO DE DEUDAS

EL GESTOR DE CRÉDITOS DE ARXIVAR ES UNA APLICACIÓN ORIENTADA A CUMPLIR LAS NECESIDADES DE ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ARCHIVAMIENTO DE OFICINAS QUE TRABAJEN EN EL COBRO DE DEUDAS.

ARXivar no solo asegura la información extraída de los ejercicios en un archivo electrónico, de fácil acceso y actualizable, sino que también te permite introducirlos en el flujo de trabajo que guía a los usuarios en la gestión de actividades relacionadas con la recuperación crediticia.

  • Gestión de Documentos y Capturas
  • Asignación automática de tareas
  • Gestión de registros y capitales en formato electrónico
  • Envío de SMS y retirada automática del insolvente
  • Control y gestión de los cobros y cálculos de las comisiones tributarias
  • Acceso móvil

RR.HH.

ARXIVAR ES LA SOLUCIÓN PARA OPTIMIZAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

La división de RR.HH. gestiona multitud de áreas: selección de personal, aprobación de las vacaciones y ausencias, gestión de los informes de gasto, gastos de viaje y comunicaciones con los empleados.

  • Archivos para cada empleado
  • Gestión de CV
  • Distribución salarial digital
  • Gestión de contratos firmados grafométricamente
  • Aprobación de vacaciones y ausencias pagadas
  • Gestión de gastos y transferencias
  • Portal de empleados web
¿Estás interesado en los productos e iniciativas de ARXivar?