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Descubre ARXivar e lo que puede hacer
para tu empresa

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Buenos Aires - Argentina

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Soluciones por Mercado

ARXIVAR ES EXPANSIBLE Y PUEDE SER INTEGRADO FÁCILMENTE EN TUS SISTEMAS

Se trata de una plataforma apta para negocios de cualquier sector y puede integrarse fácilmente con todos los sistemas ya existentes.
En los últimos 15 años hemos desarrollado proyectos para más de 2000 empresas: gracias a esto hemos tenido la oportunidad de establecer las mejores formas de proceder en multitud de diferentes áreas comerciales.

INFORMÁTICA

ARXIVAR PERMITE OPTIMIZAR EL DESARROLLO COMERCIAL Y EL MANTENIMIENTO DEL SOFTWARE Y LA ASISTENCIA

El sector informático se caracteriza por su fuerte dinamismo mercantil y de sus productos, por ello requiere soluciones que puedan responder rápidamente a los cambios funcionales y estratégicos.

  • Servicio de tickets
  • Gestión de proyectos de desarrollo de software
  • Implementación de software
  • Gestión de publicaciones y actualizaciones de las versiones de software
  • Gestión de informes electrónicos
  • Gestión de pedidos de clientes
  • Almacenamiento de licencias de software
  • Estipulación de contratos de servicio
  • Informes

AUTOMOCIÓN

ARXIVAR PERMITE GESTIONAR LOS PROCESOS DE NEGOCIO Y LA INFORMACIÓN TÍPICOS DE LOS NEGOCIOS DE AUTOMOCIÓN: VENTA DE PRIMERA Y SEGUNDA MANO, SOLICITUDES DE COMPRA, GESTIÓN DE RECLAMACIONES Y MULTAS.

El almacenamiento se organiza de forma que se agrupen todos los documentos relacionados con el mismo objeto, para facilitar la vista y la búsqueda:

  • Integración con los DMS más populares, correo y fax
  • Gestión de documentos de evaluación, directorios y prácticas
  • Venta: gestión de las prácticas, documentos de control, aprobación, preparación, pago y envío
  • Gestión de reclamaciones: Compleción Práctica, análisis de reclamaciones, implementación correctiva, verificación, gestión legal
  • Gestión de multas: identificación del infractor, re-notificación de la multa, monitorización de la fecha de vencimiento, pago.

FARMACÉUTICA

ARXIVAR PERMITE GESTIONAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y COMERCIALES EN LOS NEGOCIOS FARMACÉUTICOS

ARXivar cumple todos los requisitos relacionados con la adquisición y distribución de mercancía, almacenamiento, control de calidad y rastreabilidad.

  • Gestión de la distribución de medicamentos
  • Gestión de cambios en el empaquetado
  • Gestión de actividades científicas (recopilación de escritos, notas, tasas administrativas desde móvil)
  • Investigación de Procesos Operativos y de Desarrollo
  • Gestión del etiquetado de instrumentos médicos electrónicos
  • Facturación electrónica a la Administración Pública

SANITARIA

ARXIVAR REESTRUCTURA LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y FACILITA EL ACCESO A LA INFORMACIÓN.

Para realizar operaciones médicas eficaces y a su debido tiempo, las instalaciones sanitarias deben contar con sistemas y tecnologías de fondo adecuados.

  • Almacenamiento y retención de documentos informativos
  • Gestión de Riesgos
  • Comité Ético: verificación, auditoría, recopilación y registro de documentos internacionales
  • Gestión de Suministro, ofertas y adquisiciones
  • Gestión del proceso de inspección (con dispositivos móviles y firma grafométrica para elaborar informes y quejas)
  • RRHH: oficina virtual para la gestión de servicios del personal interno y externo

ELECTRICIDAD

ARXIVAR TE PERMITE GESTIONAR Y MONITORIZAR PROCESOS EN LA INDUSTRIA ENERGÉTICA, DIRIGIENDO Y FACILITANDO EL MODO DE COMPARTIR DE LA INFORMACIÓN DENTRO Y FUERA DE TU EMPRESA.

ARXivar te permite desmaterializar y gestionar el núcleo de tu negocio de forma efectiva: desde documentos organizativos, facturación digital y Gestión de Registros Certificados hasta gestión de procesos comerciales.

  • Firma grafométrica
  • Gestión de incumplimientos
  • Actualización y divulgación de listas de precios
  • Negociaciones comerciales
  • Interfaz sobre la red de ventas

SERVICIOS

ARXIVAR PERMITE GESTIONAR DE MANERA DIGITAL LA TOTALIDAD DEL CICLO CONTRACTUAL, DESDE LA RECEPCIÓN HASTA LA FACTURACIÓN

ARXivar gestiona la desmaterialización y validación de todos los contratos relacionados con la administración de servicios (agua, electricidad y gas).

  • Desmaterialización y conservación electrónica de recibos, contratos y facturas.
  • Definición, adquisición y firma de contratos
  • Gestión del registro de usuarios segmentado de acuerdo a criterios fiscales y geográficos
  • Gestión de perfiles tarifarios
  • Emisión y recordatorio de cobros
  • Gestión de facturación total y periódica
  • Gestión de los sistemas de mantenimiento

SERVICIOS PROFESIONALES

ARXIVAR PERMITE PLANIFICAR LA ACTIVIDAD DE LOS EMPLEADOS Y EVALUAR SU ACTUACIÓN.

ARXivar te permite asumir control absoluto sobre todos los aspectos de trabajo, organizar de forma precisa las actividades de los empleados y rastrear documentos y otro material, relacionado con un dosier específico

  • Insertar y controlar datos de pedidos
  • Asignación ascendente de actividades y su ritmo horario para cada operador
  • Gestión del ciclo de actividades de los candidatos por parte de los gestores de cada pedido
  • Creación automática del dosier
  • Informes controlados temporalmente en diversos pedidos
  • Evidencias sobre retrasos en la actividad en comparación con el plan definido

    INDUSTRIA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

    ARXIVAR SOPORTA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS EN SECTORES DE ALIMENTOS Y BEBIDAS Y PERMITE RECOPILAR, ORGANIZAR Y COMPARTIR INFORMACIÓN DE LA EMPRESA, COMO GARANTÍA DE TRANSPARENCIA.

    La plataforma dirige la introducción de datos apropiada en el proceso de producción y sugiere actividades para ser llevadas a cabo por el personal de ventas, por ejemplo, para comprobar las condiciones aplicadas a los clientes.

    • Información y documentación en cada lote organizada y disponible
    • Asistente de Almacenamiento de la Información
    • Gestión de incumplimiento y acciones correctivas
    • Gestión de devoluciones
    • Gestión de relaciones con la Industria FMG
    • Control sobre los materiales disponibles de forma previa a la producción

    PRODUCCIÓN

    ARXIVAR TE PERMITE ACTIVAR TU NEGOCIO GESTIONANDO TODAS LAS FASES DE LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN MÁS IMPORTANTES, DIGITALIZANDO EL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN ENTRE LAS DIFERENTES RAMAS.

    ARXivar gestiona de forma digital los ciclos de compra y venta, las fichas técnicas de los productos y los sistemas de calidad

    • Ciclo de compra: Solicitud de Compra, Autorización, Integración ERP para la Orden de Compra, Compleción del DDT y Control de la Mercancía Entrante, Autorización de Facturas de Compra.
    • Ciclo de venta: Oferta al cliente, solicitud y confirmación del pedido, envío (selección de lista)
    • Ficha técnica del producto: diseño, producción, permisos y versiones
    • Gestión de los sistemas de calidad: revisión de documentos, procedimientos de modificación y aprobación, control de calidad y productos de salida

    INDUSTRY 4.0 - Industry 4.0 – Renografica ha rediseñado de forma completa su metodología de trabajo, sus procedimientos de seguridad, cumplimiento y control de calidad constant >> Lee el artículo

    BANCARIA

    CON ARXIVAR LAS OFICINAS PODRÁN DESMATERIALIZAR DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS PROCEDIMIENTOS, POR EJEMPLO, LA SOLICITUD DE UNA HIPOTECA O UN CRÉDITO, UTILIZANDO UNA SERIE DE CONTROLES.

    La digitalización de documentos y procesos bancarios ofrece servicios más eficientes, reduce el número de errores, asegura el cumplimiento normativo y reduce los gastos de papel e impresión.

    • Redacción de requisitos documentales, estableciendo la clase, origen, validez, hora y modo de adquisición
    • Simplificación de la tarea de recopilación de documentos por parte del operador
    • Establecimiento de los procedimientos de evaluación y aprobación de la solicitud
    • Preparación de un portal de clientes en donde poder realizar seguimiento sobre los procesos de aprobación de solicitudes
    • Gestión de modificaciones, fechas efectivas y comprobaciones finales
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