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Descubre ARXivar e lo que puede hacer
para tu empresa

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Soluciones por Proceso

ARXIVAR OFRECE LAS MEJORES SOLUCIONES PARA LA GESTIÓN DE PROCESOS

Able Tech guía a las empresas a la hora de crear procesos digitales con ARXivar, comenzando con las mejores prácticas.

Sigue leyendo acerca de nuestro Historial

GESTIÓN DIGITAL DE INFORMES DE GASTOS

La solución ARXivar para gestionar tus hojas de gasto permiten la completa desmaterialización de todo el proceso: desde la documentación sobre gastos de adquisición hasta el almacenamiento digital de todos los documentos

CAPTURA

  • Adquisición con smartphones o tablets
  • Adquisición utilizando un escáner

EXTRACCIÓN DE INFORMACIÓN

  • El OCR reconoce los documentos, distinguiendo facturas, recibos, etc.
  • El OCR extrae: la fecha de expedición, el IVA, el expedidor y el gasto total

RECONCILIACIÓN DEL INFORME EN LA FORMA RECONOCIDA POR EL OCR

El sistema general un informe, asociando cada recibo con su línea correspondiente. El informe puede ser firmado manual o digitalmente.

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Correo Electrónico Certificado

ARXivar posee una función estándar para ofrecer control total sobre todas las fases de la gestión de Correos Electrónicos Certificados, sencilla y segura de utilizar.

¿QUÉ PUEDE HACER LA SOLUCIÓN?

  • Enviar y almacenar correos electrónicos certificados, emitiendo y aceptando facturas de forma automática
  • Almacenar los Correos Electrónicos Certificados recibidos y enviados, incluso los de sistemas de terceras partes (webmail, ERP, etc)
  • Organizar Correos Electrónicos Certificados entrantes para las oficinas correspondientes
  • Función de soporte en el proceso editorial y de aprobación con firma digital de documentos enviados a través de Correo Electrónico Certificado
  • Búsqueda de Correos Electrónicos Certificados mediante indexado o contenido en texto
  • Seguimiento del estado de envío de Correos Electrónicos Certificados enviados y confirmación de lectura de los recibidos
  • Almacenamiento interno o en la nube

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Gestión de contratos con firma grafométrica

ARXivar permite una gestión totalmente libre de papel durante todas las etapas del proceso de formalización contractual, tanto en “escritorio” como de forma remota.

PROCEDIMIENTO DE FIRMA EN EL PUNTO DE VENTA/OFICINA

  • Completa la lista de clientes del ERP y genera el documento
  • El contenido del documento es mostrado en pantalla
  • Utiliza la Tablet de Firma Grafométrica para Recoger la Firma del Cliente
  • Al final del procedimiento, los documentos firmados son almacenados en un directorio especial y clasificados en función de su clase.

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GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN MULTICANAL

ARXivar permite gestionar todas las fases de envío y recepción de comunicaciones comerciales, internas o externas, en los formatos más comunes y a través de múltiples canales, con la opción de permitir flujos de trabajo apropiados.

ALMACENAMIENTO

  • Correo Electrónico Certificado
  • Correo electrónico
  • Documento electrónico
  • Papel
  • Fax

ORDENAR Y COMPARTIR

Los usuarios de ARXivar pueden ver documentos entrantes, procesarlos y, eventualmente, comenzar a compartirlos.

FORMATO AUTOMÁTICO 

Los usuarios pueden dar formato y componer textos utilizando plantillas

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