¿Qué es un workflow documental?

Un workflow documental es un procedimiento digital estandarizado por el cual un documento puede ser creado/adquirido, firmado, registrado, modificado y finalmente almacenado de acuerdo con la ley. Por lo tanto, el uso de workflow documentales permite a cada organización gestionar el ciclo de vida de un documento de forma eficiente.

CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA

Al racionalizar los procedimientos en workflow documentales, se garantiza el cumplimiento normativo de los procesos. Un sistema de workflow documental permite preparar la documentación, garantizar su constante actualización, y apoya el proceso de toma de decisiones proporcionando informes oportunos y una clara taxonomía de documentos, datos, información y procesos.

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EJEMPLOS DE WORKFLOW DE DOCUMENTOS

Gracias al workflow documental es posible gestionarlos pasosde creación, organización, aprobación y compartición de cualquier tipo de documento: contratos, documentos del sistema de calidad, actas, información sobre la privacidad, etc.

otros ejemplos de workflow

ARXIVAR WORKFLOW DESIGNER

El modelador gráfico de workflow dE ARXivar está otalmente basado en la web y permite diseñar y hacer funcional en poco tiempo la gestión de workflow documentales con modalidad drag&drop a través de una interfaz muy sencilla que no requiere conocimientos de programación. Esta herramienta extremadamente versátil se adapta a las necesidades de cualquier organización y sus procesos.

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EJEMPLOS DE USO DEL WORKFLOW