¿Qué es un workflow documental?

Un flujo de trabajo de documentos es un procedimiento digital estandarizado con el que se puede crear/adquirir, firmar, registrar, modificar y finalmente almacenar un documento de acuerdo con la ley. Por lo tanto, el uso de flujos de trabajo de documentos permite que cada organización gestione el ciclo de vida de un documento de manera eficiente.

Cumplimiento normativo

A través de la racionalización de los procedimientos de flujo de trabajo de documentos, se asegura el cumplimiento normativo de los procesos. Un sistema de flujo de trabajo de documentos permite preparar la documentación y garantizar su actualización constante y apoyar el proceso de toma de decisiones al proporcionar informes puntuales y una taxonomía clara de documentos, datos, información y procesos.

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Ejemplo de workflow documental

Gracias al workflow documental es posible gestionar los pasos de creación, organización, aprobación y el intercambio de cualquier tipo de documento: contratos, documentos del sistema de calidad, actas, información de privacidad, etc, etc.

OTROS EJEMPLOS DE WORKFLOW

Diseñador de Workflow ARXivar

El modelador gráfico de workflow ARXivar es totalmente web y permite diseñar y hacer operativa la gestión de flujos de trabajo de documentos en modo arrastrar & soltar en poco tiempo a través de una interfaz muy sencilla que no requiere conocimientos de programación. Esta herramienta extremadamente versátil se adapta a las necesidades de cualquier organización y sus procesos.

DISEÑADOR DE WORKFLOW

Ejemplos de uso de workflow