Corsi propedeutici:
Partecipazione al corso ARX Next Setup e ARX Next Admin.

Prerequisiti software:

• E’ richiesto quindi ARXivar Next installato e configurato in modo completo, come da partecipazione al corso propedeutici indicati
• Microsoft Office Word/Excel non inferiore alla versione 2003

Programma:

• Il portale web ARXivar Next – User interface
  • Desktop
  • Barra dei menu
  • Barra dei comandi
  • Plugin di tipo route, widget, task
  • Layout personalizzati per gruppo di appartenenza: layout menu, layout comandi, layout desktop, layout task
  • Responsiveness – layout differenziati per desktop, tablet e smartphone
• Archiviazione
  • Archiviazione manuale e strumenti di archiviazione assistita
  • Profili predefiniti
  • Maschere di archiviazione: creazione e configurazione
  • Anteprima on demand in fase di archiviazione
  • Modelli Office e PDF
  • Archiviazione di files multipli e archiviazione senza documento
  • Archiviazione con protocollazione interna
• Ricerca
  • Ricerca completa
  • Ricerche rapide e Viste: creazione e configurazione
  • Gestione e configurazione della griglia dei risultati della ricerca: il tasto Gear
  • Raggruppamenti, filtri, selezione delle colonne, reset della griglia
  • Anteprima documento e anteprima profilo: servizio Thumbnail
• Gestione
  • La barra dei comandi: come gestire profili e documenti
    • Apertura file e profilo
    • ARXivar Helper: l’assistente per checkin e checkout automatici
    • Duplicazione profilo
    • Note
    • Allegati
    • …
  • Versioning dei file: gestione revisioni, checkin e checkout manuali e automatici
• Organizzazione
  • Fascicoli: creazione, riservatezze, utilizzo manuale, regole di fascicolazione automatica
  • Pratiche: configurazione e utilizzo, automatismi
  • Relazioni: gestione manuale e automatica mediante ‘Servizio Relationship’
  • Esempio di relazioni automatiche su documenti provenienti dall’ERP