Case History ARXivar Lawer Manifatturiero

LAWER | MANIFATTURIERO

ARXivar per LAWER: Gestione digitale processi HR

GESTIONE DIGITALE PROCESSI HR

Bios Management per LAWER

L’azienda

Lawer è una azienda Biellese nata nel 1970, che opera da 50 anni nel campo dell’automazione industriale applicata ai sistemi di dosaggio polveri e liquidi utilizzati in diversi settori industriali come Tessile, Gomma, Alimentare, Cosmetico e Vernici.

L’esigenza

Ottimizzare ed automatizzare i processi di lavoro nell’Area HR, che è quella con la più alta proliferazione documentale, con particolare attenzione alla gestione delle informazioni sensibili

La soluzione

Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar NEXTLawer gestisce oggi:

  • Fascicolo dipendente a partire dall’iter di assunzione, che contiene tutti i documenti, i dati e le informazioni necessarie per la gestione delle risorse umane.
  • Distribuzione dei cedolini dipendenti, tramite accesso ad area riservata.
  • Gestione automatica di email e scadenziario attività, sia verso gli user interni sia verso l’esterno.
  • Implementazione dei processi in ambito HR, in modo che tutti alimentino la stessa base dati: Selezione e recruitment, raccolta e archiviazione dei CV, gestione dei documenti di assunzione, coordinamento delle visite mediche etc.

Case History ARXivar Lawer Manifatturiero

LAWER | MANIFATTURIERO

ARXivar per LAWER: Gestione digitale commessa

GESTIONE DIGITALE COMMESSA

Bios Management per LAWER

L’azienda

Lawer è una azienda Biellese nata nel 1970, che opera da 50 anni nel campo dell’automazione industriale applicata ai sistemi di dosaggio polveri e liquidi utilizzati in diversi settori industriali come Tessile, Gomma, Alimentare, Cosmetico e Vernici.

L’esigenza

Supportare le attività di qualificazione dell’opportunità commerciale, progettazione della proposta e selezione della documentazione di avvio commessa.

La soluzione

La gestione delle opportunità commerciali con ARXivar è organica ed efficiente: Dalla creazione dell’opportunità, alla gestione della collaborazione con gli uffici tecnici, fino all’approvazione finale, in modo da riuscire a presentare la miglior offerta al potenziale cliente.

  • Accesso e gestione in mobilità dei documenti.
  • Attribuzione di Stati di Lavoro allo scopo di governare il processo end-to-end, mantenendo la corretta sequenza di attività ed i flussi approvativi.
  • Omogeneizzazione degli strumenti di lavoro, controllo sull’allineamento del versioning e gestione dei ruoli e delle policy di sicurezza.
  • Integrazione con il gestionale.
  • Gestione personalizzata delle revisioni dei documenti Offerta e Configuratore, in modo da garantire sempre l’allineamento congiunto del versioning di entrambi. 

Case History ARXivar Lawer Manifatturiero

TWINSET | FASHION

ARXivar per TWINSET: Gestione digitale processi import ed export

GESTIONE DIGITALE PROCESSI IMPORT ED EXPORT

MCG per Twinset

L’azienda

Twinset è uno dei principali player italiani e internazionali nel settore dell'abbigliamento femminile e del lusso accessibile. 

L’esigenza

  • Gestire l’inserimento guidato di tutti i documenti inerenti la libera esportazione o importazione di merci.
  • Gestire tramite uno specifico workflow i fascicoli digitali contenti tutti i documenti destinati alla dogana.
  • Avere tracciabilità e monitoraggio degli esiti provenienti dagli uffici doganali

La soluzione

Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar NEXTTwinset gestisce oggi:

  • Creazione di una interfaccia con modelli preimpostati  per gestire i documenti di import ed export.
  • Creazione di un apposito Workflow Autorizzativo Digitale capace di gestire il normale flusso approvativo.
  • Approvazione ed invio del fascicolo tramite e-mail agli organi competenti.
  • Approvazione della dogana e relativa importazione ed automatica associazione al fascicolo corrispondente.

Agrintesa | Food

ARXivar per Agrintesa: gestione fatturazione elettronica attiva e passiva

Gestione FATTURAZIONE ELETTRONICA ATTIVA E PASSIVA

Talea Consulting per Agrintesa

L’azienda

AGRINTESA è una cooperativa agricola che associa  4.000 produttori di ortofrutta e vino.

L’esigenza

A seguito della fatturazione elettronica.

  • Rispettare l’obbligo normativo
  • Mantenere l’operatività aziendale migliorandone l’efficienza
  • Gestire una importante mole di lavoro suddiviso tra Ciclo Attivo, Ciclo Passivo e Autofatture Reparto Soci
  • Ottenere una integrazione significativa con il Gestionale Wingest di SELED senza un eccessivo impatto nell’organizzazione

La soluzione

Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar,  Agrintesa gestisce oggi:

1.Processo di gestione fatture attive (Notifiche di scarto, Notifiche di mancata consegna)

2.Processo di gestione fatture passive (Condivisione e completamento informativo)

Case History ARXivar Lawer Manifatturiero

Susa Trasporti | Logistica

ARXivar per Susa Trasporti: gestione fatturazione elettronica attiva e passiva

Gestione DOcumento di trasporto paperless

ARXivar e PFU per Susa Trasporti

L’azienda

Susa Trasporti è un operatore logistico presente su tutto il territorio nazionale con filiali dirette o corrispondenti.

L’esigenza

Susa Trasporti aveva esigenza di trovare una soluzione integrabile con i suoi sistemi e tecnologie per la dematerializzazione massiva dei Documenti di Trasporto presso la filiale di partenza.

La soluzione

Al momento del ritiro della merce e della bolla, il DDT viene scansionato grazie ai moderni scanner Fujitsu fi-7160 di cui ogni magazzino merce è stato dotato.

I documenti scannerizzati sono archiviati e organizzati in ARXivar, non viaggiano più verso la destinazione della merce e sono immediatamente a disposizione, in formato elettronico, del destinatario.

I benefici

  • Dematerializzando il DDT in partenza, non si ha più esigenza di doverlo trasportare fino a destinazione.
  • Tutta la catena interna di approvvigionamento di questo documento può accedere da portale al documento dematerializzato

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