Case History ARXivar Lawer Manifatturiero

LAWER | MANIFATTURIERO

ARXivar per LAWER: Gestione digitale processi HR

GESTIONE DIGITALE PROCESSI HR

Bios Management per LAWER

L’azienda

Lawer è una azienda Biellese nata nel 1970, che opera da 50 anni nel campo dell’automazione industriale applicata ai sistemi di dosaggio polveri e liquidi utilizzati in diversi settori industriali come Tessile, Gomma, Alimentare, Cosmetico e Vernici.

L’esigenza

Ottimizzare ed automatizzare i processi di lavoro nell’Area HR, che è quella con la più alta proliferazione documentale, con particolare attenzione alla gestione delle informazioni sensibili

La soluzione

Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar NEXTLawer gestisce oggi:

  • Fascicolo dipendente a partire dall’iter di assunzione, che contiene tutti i documenti, i dati e le informazioni necessarie per la gestione delle risorse umane.
  • Distribuzione dei cedolini dipendenti, tramite accesso ad area riservata.
  • Gestione automatica di email e scadenziario attività, sia verso gli user interni sia verso l’esterno.
  • Implementazione dei processi in ambito HR, in modo che tutti alimentino la stessa base dati: Selezione e recruitment, raccolta e archiviazione dei CV, gestione dei documenti di assunzione, coordinamento delle visite mediche etc.

Case History ARXivar Lawer Manifatturiero

LAWER | MANIFATTURIERO

ARXivar per LAWER: Gestione digitale commessa

GESTIONE DIGITALE COMMESSA

Bios Management per LAWER

L’azienda

Lawer è una azienda Biellese nata nel 1970, che opera da 50 anni nel campo dell’automazione industriale applicata ai sistemi di dosaggio polveri e liquidi utilizzati in diversi settori industriali come Tessile, Gomma, Alimentare, Cosmetico e Vernici.

L’esigenza

Supportare le attività di qualificazione dell’opportunità commerciale, progettazione della proposta e selezione della documentazione di avvio commessa.

La soluzione

La gestione delle opportunità commerciali con ARXivar è organica ed efficiente: Dalla creazione dell’opportunità, alla gestione della collaborazione con gli uffici tecnici, fino all’approvazione finale, in modo da riuscire a presentare la miglior offerta al potenziale cliente.

  • Accesso e gestione in mobilità dei documenti.
  • Attribuzione di Stati di Lavoro allo scopo di governare il processo end-to-end, mantenendo la corretta sequenza di attività ed i flussi approvativi.
  • Omogeneizzazione degli strumenti di lavoro, controllo sull’allineamento del versioning e gestione dei ruoli e delle policy di sicurezza.
  • Integrazione con il gestionale.
  • Gestione personalizzata delle revisioni dei documenti Offerta e Configuratore, in modo da garantire sempre l’allineamento congiunto del versioning di entrambi. 

Case History ARXivar Lawer Manifatturiero

TWINSET | FASHION

ARXivar per TWINSET: Gestione digitale processi import ed export

GESTIONE DIGITALE PROCESSI IMPORT ED EXPORT

MCG per Twinset

L’azienda

Twinset è uno dei principali player italiani e internazionali nel settore dell'abbigliamento femminile e del lusso accessibile. 

L’esigenza

  • Gestire l’inserimento guidato di tutti i documenti inerenti la libera esportazione o importazione di merci.
  • Gestire tramite uno specifico workflow i fascicoli digitali contenti tutti i documenti destinati alla dogana.
  • Avere tracciabilità e monitoraggio degli esiti provenienti dagli uffici doganali

La soluzione

Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar NEXTTwinset gestisce oggi:

  • Creazione di una interfaccia con modelli preimpostati  per gestire i documenti di import ed export.
  • Creazione di un apposito Workflow Autorizzativo Digitale capace di gestire il normale flusso approvativo.
  • Approvazione ed invio del fascicolo tramite e-mail agli organi competenti.
  • Approvazione della dogana e relativa importazione ed automatica associazione al fascicolo corrispondente.

Case History ARXivar Lawer Manifatturiero

IDG | MANIFATTURIERO

GESTIONE DEL PROCESSO DI PRODUZIONE

Bios Management per IDG

L’azienda

IDG è leader e specialista nella distribuzione di materiale elettrico. Il gruppo opera in diversi comprati, quali il civile, l’automazione industriale, l’illuminotecnica e anche nei settori emergenti legati al risparmio energetico

L’esigenza

Migliorare il processo di produzione dei Quadri Cablati, che sono prodotti semilavorati da terzisti esterni e poi consegnati ai clienti per la posa finale.

La soluzione

Bios Management con ARXivar supporta IDG Spa nella gestione e nel monitoraggio delle commesse relative ai quadri cablati, con l’implementazione di due WorkFlow e attraverso lo scambio di informazioni con il gestionale aziendale.

1. Processo di Creazione delle commesse.
2. Processo di Gestione del rientro dei Quadri elettrici.

Alcuni benefici raggiunti
  • Automatizzazione del processo di raccolta informazioni per la gestione delle commesse
  • Drastica riduzione del data entry sul gestionale grazie all’integrazione realizzata che non necessita di nessuna operatività da parte degli utenti.
  • Maggior puntualità e precisione nell’ingaggio dei fornitori terzisti.
  • Informazioni sempre aggiornate in modo da poter intervenire immediatamente sugli scostamenti di produzione e su eventuali ritardi.

Casa Del Dolce Case History ARXivar

CASA DEL DOLCE | ALIMENTARE

ARXivar per CASA DEL DOLCE: Gestione digitale processi commerciali

GESTIONE DIGITALE PROCESSI COMMERCIALI

MCG per Casa del dolce

L’azienda

Casa del Dolce è un’azienda di prodotti dolciari con sede a Fara Gera d’Adda (Bergamo). Nel 1950, Enrico Castellazzi decide di fondare il laboratorio artigianale dando inizio ad una lunga tradizione caratterizzata da attenzione alla persona, al mercato e ricerca e sviluppo..

L’esigenza

Casa del Dolce era alla ricerca di una soluzione per:

  • Analizzare i processi così da definire quelli a maggior valore aggiunto. In particolare, si voleva verificare tutti i documenti gestiti all’interno dell’azienda definendo per ognuno le implicazioni per un’efficiente gestione digitale.
  • Gestire le offerte ai clienti rendendo paperless il processo di gestione ed invio delle offerte e dei contratti cliente.
  • Introdurre la fatturazione elettronica perfettamente integrata con l’ERP aziendale traducendo un obbligo di legge in un vantaggio competitivo.

La soluzione

La soluzione realizzata grazie alla versatilità e flessibilità di ARXivar è stata organizzata nei seguenti punti:

  • Creazione di templates predefiniti che hanno permesso un inserimento guidato tramite form dei documenti necessari alla gestione del fascicolo offerta dei clienti.
  • Tramite la creazione di un apposito workflow autorizzativo digitale si è resa possibile la circolazione delle informazioni senza supporti cartacei (paperless solution) garantendo comunque il normale flusso approvativo.
  • Gestione dei flussi in uscita. Una volta approvato, il fascicolo viene inviato tramite e-mail (all’interno di ARXivar) direttamente al cliente.
  • Risposte al cliente. Se il cliente risponde alla e-mail quest’ultima viene archiviata e automaticamente associata all’offerta, con apertura di un task all’utente responsabile dell’inserimento dell’offerta stessa così da indicare l’esito finale.   

Benefici

  • Semplificazione ed Ottimizzazione del lavoro dei dipendenti.
  • Autorizzazione totalmente digitalizzata.
  • Introduzione di una soluzione “paperless” che ha portato una significativa riduzione dei costi di stampa e di gestione.
  • Invio automatico dei documenti con relativa tracciatura dei documenti gestiti ed inviati.
  • Riduzione tempi del ciclo approvativo.

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