Arxivar per Sperlari: gestione documentale e dei processi

Gestione documentale e dei processi

ARXivar per Sperlari | Partner : Matrix Solutions

L’azienda

Sperlari è una delle più importanti aziende dolciarie italiane specializzata nella produzione di caramelle, torrone, torroncini e mostarda. 

L’esigenza

L’azienda era alla ricerca di una soluzione per gestire e conservare la grande mole di documenti amministrativi e commerciali, prodotti quotidianamente.

La soluzione

  • Archiviazione dei documenti (automatica e manuale)
  • Gestione automatica delle relazioni tra documenti (fatture attive-bolle)
  • Gestione dei contratti ai clienti e variazione automatica delle security sugli stessi per i cambi di area manager
  • Invio mail automatico degli ordini d’acquisto ai fornitori
  • Conservazione sostitutiva (in outsourcing)
  • Gestione Ciclo Attivo | DDT e Fatture BPCS MTX
  • Le DDT emesse dal ERP, in formato pdf, vengono archiviate automaticamente in ARXivar tramite spool recognition.