Arxivar per Copma: gestione dei processi e conservazione sostitutiva.

Gestione dei processi e conservazione sostitutiva

Arxivar Copma | Partner : Gescad

L’azienda

Copma è una società cooperativa con sede a Ferrara, operante  nel settore dei servizi. Settori di specializzazione:

  • Pulizia e sanificazione ambienti in grandi comunità.
  • Manutenzione, progettazione e realizzazione di aree verdi.
  • Pulizia e sanificazione, canalizzazioni di impianti, trattamento aria.
  • Trasporto, vitto, gestione refettori e distribuzione dei pasti. 

L’esigenza

L’azienda ricercava uno strumento per la gestione dei documenti e dei processi, che fosse:

  • di facile utilizzo,
  • disponibile anche per gli utenti remoti,
  • integrabile al gestionale in uso.

La soluzione

ARXivar si è dimostrato lo strumento ideale per la possibilità di modulare la configurazione di partenza, offrendo al team di sviluppo interno all’azienda il totale controllo della piattaforma.  Si è potuto per tanto intervenire su:

  • Archiviazione semplice dei documenti cartacei, accessibili anche agli utenti delle sedi esterne;
  • Integrazione delle categorie documentali diffuse in azienda con definizione di regole e riservatezze per l’accesso ai documenti.