Estra | Energia
ARXivar per Estra: gestione documentale.
Gestione documentale
ARXivar per Estra
L’azienda
Il Gruppo ESTRA, nato nel 2008 dalla fusione di tre aziende pubbliche toscane di servizi energetici, è oggi il gruppo di multi-utility di riferimento del Centro Italia.
L’esigenza
- Il Gruppo ESTRA aveva problemi di efficienza e di efficacia sul ciclo passivo L’esigenza
- Razionalizzare e ordinare un processo che era divenuto critico a causa degli strumenti in uso.
La soluzione
- Introduzione di barcode
- Sistema di scannerizzazione e registrazione dei documenti in formato digitale
- Automatizzazione del processo di protocollazione delle fatture passive
- Diminuzione dei tempi e costi di archiviazione di ogni singola fattura
- Semplificazione del processo di gestione documentale
- Gestione centralizzata delle informazioni sui fornitori
